在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，在传统财务模式下，面临着诸多挑战。然而，在合思解决方案的助力下，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成功案例，充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。这一流程极大地简化了员工的操作，让差旅消费更加便捷。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。该中心支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
企业高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明合思解决方案效果显著。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效地解决了企业长期以来的财务难题。
携手共创未来
随着该企业财务痛点得到有效解决，未来双方可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身在财务数字化领域的专业优势，为该品牌提供更加优质的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。在线报销流程设计是合思解决方案中的重要一环，它能够帮助企业优化报销流程，提高财务效率，降低成本。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨与合思携手，免费试用合思的解决方案，体验在线报销流程设计带来的便捷与高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
