在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键领域。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于打印、存储等方面，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑限制了企业的决策效率。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。而且，数据存储线下载体，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。会计档案电子存储已成为企业解决这些问题的必然选择。
合思档案：一站式会计档案电子存储解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等内容，让企业的会计档案电子存储更加高效。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的需求。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，为会计档案电子存储提供了有力保障。
合思档案核心功能：开启会计档案电子存储新优势
合思档案拥有智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集，还支持人工补录。预归档服务可实现自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面，档案服务提供身份调查、档案借阅等多种服务。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，大大提高了会计档案电子存储的效率。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性，为会计档案电子存储提供了可靠的质量保障。
档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，让企业的会计档案电子存储更加规范。
合思档案应用案例：见证会计档案电子存储成效
对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着他们。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，让会计档案电子存储变得轻松高效。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的会计档案电子存储带来了新的变革。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，让企业在会计档案电子存储方面实现了质的飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的会计档案电子存储树立了典范。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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