财务服务数字化:合思助力企业开启财务管理新时代

财务服务数字化:合思助力企业开启财务管理新时代
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合的需求如雨后春笋般凸显。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。大量自研系统难以整合,好似一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间;多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息滞后,使得企业难以做出及时准确的决策;费用管控困难,预算管控难以落地,财务核算效率低下,对公业务管理混乱,这些问题如同毒瘤,侵蚀着企业的利润,影响着企业的降本增效和合规经营。

不同行业的企业更是面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议众多,费用管控如同在迷雾中摸索;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多有力支撑;快消企业差旅成本过高,员工垫资问题严重,如同沉重的负担压在员工和企业身上。许多企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了这些根本问题,导致企业经营成本不断增加。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了财务服务数字化的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思财务服务数字化:全方位解决方案的领航者

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务数字化体验。

合思的解决方案目标明确,旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。它能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成和数据的互通,让企业告别数据孤岛和繁琐的手工操作,享受一站式的财务服务数字化体验。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制个性化的解决方案,助力企业实现精细化管理。

核心功能优势:开启财务服务数字化新体验

  • 系统集成:打破数据壁垒的密钥
    在财务服务数字化的进程中,系统集成是关键的一环。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,实现基础数据和业务数据的共享。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

  • 无需报销:畅享便捷高效的财务之旅
    无需报销功能是合思的一大创新亮点,它为企业带来了全新的财务服务数字化体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

以亿嘉和为例,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 预算管控:精准把控企业财务脉搏
    在财务服务数字化中,预算管控是企业实现成本控制和战略目标的重要手段。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌握财务状况,合理安排资金,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思的发票智能校验功能为企业提供了强有力的支持。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

泽璟制药作为医药企业,面临大量发票复核工作,合思的发票智能校验功能有效解决了这一难题。通过智能化的发票校验,企业的财务数据更加可靠,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

行业应用:财务服务数字化的成功实践

  • 高端制造行业:提升效率与合规性的典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司在高端制造行业具有代表性,它采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。

应用合思的解决方案后,该公司取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了有效提升。这充分证明了合思的财务服务数字化解决方案在高端制造行业的适用性和有效性。

  • 医药行业:助力学术推广与财务管理优化
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的学术推广活动提供了有力的支持,同时优化了企业的财务管理流程,提高了管理效率。

  • 快消行业:降低差旅成本的利器
    河南尚品食品有限公司作为快消行业的代表,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI的解决方案,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。

通过合思的解决方案,该公司大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。合思商城内嵌的同屏比价功能,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。这表明合思的财务服务数字化解决方案能够满足快消行业的特殊需求,为企业节约成本。

  • 互联网行业:实现业财数据融合的先锋
    北京长亭科技有限公司在互联网行业采用了合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的解决方案。应用后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。

上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作实现了线上化,审批流程和单据查询的便捷程度大大提升,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。这充分体现了合思的解决方案在互联网行业的优势,能够帮助企业提升财务管理水平和运营效率。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务服务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和管理提升。你的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力和运营效率。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务服务数字化服务,从项目实施到后续运维,全程陪伴企业成长。现在就选择合思,让你的企业在财务数字化的道路上领先一步。别再犹豫,加入合思的客户行列,共同开启高效、合规的财务管理新时代,还可免费试用合思的财务服务数字化产品,亲身感受其带来的卓越体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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