合思:引领财务数智化转型,重塑会计凭证归档维护新体验

合思:引领财务数智化转型,重塑会计凭证归档维护新体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角,占据了重要的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,精心构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列举措助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广阔的市场布局。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在财务数智化领域的认可度和受欢迎程度。

合思多元产品:打造全面财务数智化解决方案

合思拥有一系列功能强大的核心产品,为企业提供全面的财务数智化解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务的智能管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的会计凭证归档维护提供了准确的数据基础,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,也为会计凭证归档维护提供了清晰的消费记录。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计凭证归档维护。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,确保了会计凭证归档维护中付款环节的准确性。

合思核心技术:铸就财务数智化坚实基石

合思以连接为核心,实现业财融合,为会计凭证归档维护提供了强大的技术支持。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。
合思的智能规则引擎,如同一位精准的会计师。它可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在合思费控和档案管理等产品中发挥重要作用,提升工作效率和准确性,让会计凭证归档维护更加智能高效。
合思的自动化处理能力体现在多个方面。在合思费控中,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在合思档案中,实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,大大减轻了会计凭证归档维护的工作量。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和定制化能力,进一步优化会计凭证归档维护的流程。

合思优势突显:对比传统尽显卓越成效

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出显著优势。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这意味着在会计凭证归档维护过程中,能够大大节省时间和人力成本。
在成本节约方面,合思能节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用大幅节约,如帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这对于会计凭证归档维护所需的场地和耗材等成本也有很大的节约作用。
在合规性方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现100%数据安全合规,保障了会计凭证归档维护的合规性。
与传统财务软件相比,合思的开放性更强,能够广泛连接各类平台和系统,实现数据的自由流通和共享,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务,使会计凭证归档维护更加顺畅。

合思行业实践:多领域见证解决方案价值

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,展现出其可行性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,也为会计凭证归档维护提供了高效的解决方案。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,会计凭证归档维护也更加清晰准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,极大地优化了会计凭证归档维护工作。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也为会计凭证归档维护提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其解决方案的可行性和有效性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的HOSE(合思)英文含义体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点,“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思能够为企业提供更加灵活、高效的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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