在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理效率和员工满意度成为衡量企业运营水平的重要指标。有这样一家连锁经营上市公司,它在多地开设门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,原本以为接入TMC能解决差旅问题,却没想到陷入了新的困境。但自从与合思携手,采用合思商城与该TMC实现1+1>2的智慧商旅模式后,员工满意度直线提升至100%,财务部投诉率更是降低了80%。这一显著成效,让我们看到了合思在解决企业差旅痛点上的强大实力。下面,让我们深入了解这家企业的差旅故事。
连锁企业差旅困境
该连锁经营上市公司凭借其独特的连锁经营模式,业务版图不断扩张,在多地均设有门店。这也使得企业的差旅需求日益旺盛,每月的差旅GMV稳定在50万以上。为了优化差旅管理,企业接入了某TMC,员工出差实现了免垫资,财务也能在月底进行对账,看似解决了一些问题。
然而,好景不长,随着业务的进一步拓展,原TMC的局限性逐渐显现。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况,即使能订到,酒店价格也可能超出差标。对于偏远地区,原TMC的服务酒店根本无法覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心和核算科目。每月,财务部至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,工作效率极低。
此外,接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失或体验不好时,员工难免会产生不满情绪,内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和员工的工作体验,成为企业发展的绊脚石。差旅反馈与评价显示,员工对当前的差旅安排怨声载道,财务部门也苦不堪言。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的差旅难题,合思提出了一套创新性的解决方案。合思并没有要求企业更换原有的TMC供应商,而是让合思商城与TMC无缝接入,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势,它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时,无论是在旅游旺季还是偏远地区,都能有更丰富的酒店资源可供选择。即使原TMC无法提供合适的酒店,员工也能在合思商城找到满意的住宿。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,自动推荐同一时间段内价格更低的方案,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加开放和灵活的选择环境。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅提升了员工的自主性和满意度,也营造了一种开放共赢的企业文化。差旅反馈与评价表明,员工对合思商城提供的更多选择和灵活性非常满意。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成效。在员工满意度方面,合思商城上线后,员工的订购选择变得更加丰富和灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工能够根据自己的需求自主选择,自主性大大提高,满意度也随之提升至100%。
对于财务部来说,合思商城的接入也带来了极大的便利。财务部的投诉率降低了80%,不再接到员工关于差旅安排的投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城与TMC实现了资源互补,员工的选择权增多,省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和匹配,工作变得更加轻松高效。差旅反馈与评价显示,财务部对合思商城的效果非常满意,认为它解决了长期以来的难题。
员工财务一致好评
员工和财务部门对合思商城的反馈和评价都非常积极。员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样,有了两种选择,想用哪个就用哪个,自主性得到了充分的尊重。在出差过程中,他们再也不用担心订不到合适的酒店或机票价格过高的问题,工作体验得到了极大的改善。
财务人员称,现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,这不仅减少了内部矛盾,还省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,让对账工作变得轻松简单,效率有了明显的提升。他们对合思商城的未来充满期待,希望它能继续为企业的差旅管理提供更好的支持。差旅反馈与评价充分体现了员工和财务对合思商城的认可和好评。
展望合作呼吁选择
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业解决了差旅难题,挖出了更多的净利润。
对于该连锁经营上市公司来说,与合思的合作才刚刚开始,未来双方还有很大的合作空间。随着企业业务的不断发展,差旅需求也会不断变化,合思将持续为企业提供更加优质、高效的差旅解决方案,助力企业实现更好的发展。
在此,我们呼吁更多的企业选择合思来解决差旅难题。无论您的企业规模大小,差旅需求如何,合思都能为您量身定制解决方案,提升员工满意度,降低企业差旅成本,提高财务管理效率。现在,企业可以免费在线体验合思产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启免费试用,让合思为您的企业差旅管理带来全新的变革。差旅反馈与评价证明,合思是您值得信赖的差旅管理合作伙伴。
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