合思解决方案:助力连锁零售企业财务数智化腾飞

合思解决方案:助力连锁零售企业财务数智化腾飞
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,宛如繁星般遍布各地。在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成就。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务分析与报表。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,实现了业内首屈一指的高周转率。不仅如此,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,使他们能够释放更多时间精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,为进一步的业务数据洞察打好基础,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的故事以及合思解决方案的魅力。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,凭借“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需,全国门店总数超10000家。然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题,鸣鸣很忙也不例外。此外,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况。在发票稽核环节,大量发票需要财务逐个验证,还无法解决重复报销问题,这无疑增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。

合思:量身定制的智慧解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其提供了一套全方位的解决方案。

  • 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
    引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,极大地简化了差旅报销流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。

  • 门店发票管理:高效收票核票新体验
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理变得更加轻松快捷。财务人员无需再手动处理大量发票,大大提高了工作效率,同时也降低了错误率。

  • 自动化精细核算:车补计算智能化
    拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能让车补计算更加准确、高效,减少了人工干预,提高了财务管理的精细化水平。

  • 合思付款:银企直联与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能实现了财务流程的自动化,提高了付款效率,同时也保证了财务数据的准确性和及时性。通过自动生成凭证,财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作,为企业的财务分析与报表提供了有力支持。

成效显著:开启业财融合新篇章

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力投入业务。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,而是可以将更多的精力放在业务拓展和客户服务上,实现了更加简单高效的业财融合模式。

其次,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还为业务数据洞察打好了基础。通过对财务分析与报表的深入研究,企业可以更好地了解业务运营情况,做出更加明智的决策。

再者,上线半年后采购成本同比降低30%,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。通过对采购环节的优化和成本控制,企业可以降低采购成本,提高利润空间。同时,精细化管理也有助于提高企业的运营效率和竞争力。

最后,财务数字化为企业年节约成本5000万,并且能够提供可指导业务动作的财务分析与报表。这些财务分析与报表可以帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。

鸣鸣很忙的心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过引入合思解决方案,实现了数字化转型,提高了企业的运营效率和竞争力。在未来的发展中,鸣鸣很忙将继续借助数字化的力量,不断开拓市场,实现更大的发展。

未来展望:深化合作挖掘更多潜力

虽然资料中未明确提及鸣鸣很忙与合思未来合作与展望的相关内容,但我们可以推测,未来双方可能会继续深化合作,进一步提升企业的数字化水平和运营效率。通过不断优化解决方案,挖掘更多的降本增效空间,为企业的发展注入新的动力。双方可以在财务分析与报表的基础上,进一步加强数据分析和预测,为企业的战略决策提供更加精准的支持。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您是一家连锁零售企业,正在为财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现财务数智化转型,提升企业的运营效率和竞争力。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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