在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为市场的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供全面且专业的财务数智化产品与服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能会计档案管理等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作带来了极差的用户体验。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作流程极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式将数据导入系统，同时，发票的验真、查重等工作也需要手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法实现及时的联动和协同。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在智能会计档案管理方面，由于数据分散，也难以实现高效的档案整理和利用。
合思定制方案：破局动力源财务难题
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统之间的深度对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为智能会计档案管理提供了准确、实时的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键完成归档，极大地提高了智能会计档案管理的效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为智能会计档案管理提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
从操作体验来看，多系统集成和数据互通让整个财务流程得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在智能会计档案管理方面，由于数据的集中和自动化处理，档案的整理和查询变得更加便捷高效。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加简单快捷，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务人员也从中受益匪浅。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持，同时也提高了智能会计档案管理的质量。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能会计档案管理为管理者提供了丰富的历史数据，有助于他们进行更深入的分析和决策。
合思价值与未来展望
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能会计档案管理方面，合思的解决方案提高了档案管理的效率和质量，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将致力于为更多企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案，包括智能会计档案管理，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，开启财务数智化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。
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