在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开销而发愁，不仅耗费大量资金，还需要占用大量的储存空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在沙滩上的珍珠，难以进行深入的分析和利用。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味，如同在茫茫大海中捞针，热情被一点点消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案管理系统应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案管理系统基本信息
合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案管理系统基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思一直致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过该档案管理系统实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为产品的发展提供了坚实的保障。
合思档案管理系统使命愿景
合思档案管理系统有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。该系统致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业不断变化的需求。
合思档案管理系统主要模块功能
合思档案管理系统功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统相连，实现了数据的互联互通和协同管理。
合思档案管理系统功能亮点创新
合思档案管理系统具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
在归档方面，采用“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。同时，系统提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。财务视角下的档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。
合思档案管理系统产品优势
合思档案管理系统的产品优势显著，与企业面临的行业痛点形成了鲜明对比。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
作为电子会计档案管理系统，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据真正“活起来”，实现了数据价值的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
该系统拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时具备100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。
合思档案管理系统目标用户与应用场景
合思档案管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，通过该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用该系统能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员借助合思档案管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。
合思档案管理系统成功案例与客户评价
众多企业已经从合思档案管理系统中受益。海亮教育在使用该系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案管理系统上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案管理系统通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案管理系统能有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案管理系统无疑是企业的可靠伙伴。它拥有强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，值得企业信赖。
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