在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重困难。
企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。
在这样的背景下，合思推出了全面的解决方案，帮助企业跨越电子凭证管理的重重障碍。
合思方案：电子凭证管理的智慧钥匙
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台拥有丰富的功能。从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一应俱全。而且，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台找到适合自己的电子凭证管理方案。
在文档归档流程方面，合思平台也有着出色的表现。它能够将电子凭证按照规范的流程进行归档，确保文档的完整性和准确性，为企业的财务管理提供坚实的基础。
企业收益：效率、成本与合规的三重提升
企业使用合思平台能够获得显著的收益。首先，在效率提升方面，合思平台可帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过自动化的操作，减少了人工操作的环节，大大提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思平台后，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本降低方面，合思平台能够降低企业的运行成本。这包括差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。某企业通过合思平台的应用，年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本更是达到了4000万元。这些成本的节约直接转化为企业的利润，提升了企业的竞争力。
在合规保障方面，合思平台保障财务数据真实、准确、完整。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保企业费用合规，符合相关法律法规要求。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思平台为企业提供了可靠的合规保障。
此外，合思平台还推动了企业业财融合。它为企业经营决策提供数据支持，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对电子凭证数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
在文档归档流程上，合思平台的自动化和规范化操作，使得企业在文档归档过程中更加高效，减少了人力和时间成本，同时也提高了归档的准确性和合规性。
典型场景：全方位覆盖企业核心业务
合思平台适用于多个典型场景，为企业的不同业务环节提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工还可以同屏比价，选择性价比更高的服务。同时，平台可自动拆分对账、记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。对于经常需要出差的员工来说，合思平台简化了差旅流程，让他们能够更加专注于工作。而对于财务人员来说，自动的对账和记账功能减轻了他们的工作负担，提高了工作准确性。
在财务核算场景下，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，自动提报报销事项，根据预设规则自动记账。这一系列的自动化操作减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性。财务人员无需再手动录入大量的发票信息，也不用担心审核和记账过程中的错误，工作效率和质量都得到了极大的提升。
在档案管理场景方面，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这提高了档案整理、查找和利用效率。企业的档案管理不再是繁琐的手工操作，而是变得更加便捷和高效。
在这些典型场景中，文档归档流程都得到了优化和完善。合思平台确保电子凭证在各个环节都能准确、及时地归档，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
客户案例：见证合思平台的卓越成效
多个客户成功案例充分展示了合思平台在不同企业中的实际应用效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广、供应链复杂，面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的解决方案，该企业解决了这些难题。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思平台帮助该企业优化了财务管理流程，提高了运营效率，降低了成本。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，应用合思方案后，实现了“无需报销”。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规、贴合了双碳目标等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些客户案例都证明了合思平台在文档归档流程等方面的优势，能够帮助企业实现财务管理的数字化升级。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和专业的能力。其平台功能强大、服务优质，已赢得众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等，为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号了解更多信息，还可以申请免费试用合思平台，开启企业财务管理的新篇章。
