在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现这一转型，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其旗下的电子报销系统，更是在这场财务数字化变革中发挥着重要作用。
动力源：业务蓬勃发展下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大热门业务板块，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得公司在业务和财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与公司预期的数字化效果差距较大。电子报销系统在这样的环境下，也难以发挥出应有的作用，员工报销难、财务处理效率低等问题日益凸显。
合思方案：精准施策破解财务难题
数据同步：搭建财务信息高速通道
合思深入了解动力源的问题后，首先从数据同步入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子报销系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与电子报销系统对接。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据能够准确、及时地反映业务情况。
无需报销：开启数字化报销新时代
合思为动力源带来了无需报销的全新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思电子报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，电子报销系统就像一个桥梁，将各个系统紧密连接在一起，让数据能够自由流动。
显著成效：财务转型带来的全方位提升
操作体验革新：效率与成本双优化
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。电子报销系统的应用，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工体验升级：便捷与合规并存
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。同时，消费过程受到严格管控，确保了每一笔消费都符合公司规定，实现了便捷与合规的完美结合。
财务管控优化：合规与效率并重
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作。电子报销系统的应用，让财务管理更加科学、高效。
管理决策升级：全程管控实时掌握
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子报销系统成为了管理者了解企业财务状况和业务运行情况的重要工具。
合思价值：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其电子报销系统帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。电子报销系统也将不断升级和完善，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子报销系统。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力，在数字化浪潮中抢占先机。
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