在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也有所放缓。在这样的环境下，企业愈发认识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。在这个背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展提供有力支持。
鸣鸣很忙：业务腾飞背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙在快速扩张过程中鲜少有消费者负面反馈，但背后却存在着低效财务报销流程的困扰。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅费用分摊管理在这样的报销流程中也变得混乱不堪，极大地影响了企业的财务管理效率。
合思出手：打造高效报销与精细管理方案
面对鸣鸣很忙的诸多报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
在差旅费用分摊管理方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施让差旅费用的分摊更加科学合理，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
在发票管理上，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，也为差旅费用分摊管理提供了准确的数据支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在采购流程中，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也让差旅费用分摊管理与采购成本管理有机结合。
成果显著：数智化转型带来质的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，离不开科学的差旅费用分摊管理以及整个财务数智化体系的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思的方案让零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅费用分摊管理的优化也为成本节约做出了重要贡献。
同时，可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。通过精准的差旅费用分摊管理和全面的财务数据洞察，企业能够更加科学地制定发展战略，提高市场竞争力。
合思优势与行业展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅费用分摊管理等方面，合思展现出了强大的技术实力和专业能力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有实力为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务，包括更加科学合理的差旅费用分摊管理。
如果您的企业也想摆脱繁琐的报销流程，实现高效的差旅费用分摊管理和全面的财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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