在数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案是如何助力企业实现财务数智化转型的。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。
金牌橱柜的业务规模十分庞大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下有92家归档主体，企业员工人数达6000多人。随着业务的不断拓展，公司面临着巨大的档案管理压力。
每年，金牌橱柜的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。在传统的档案管理模式下，这些档案的装订和匹配工作耗时巨大，预估每年装订配时需要66天，档案查找耗时预估30天。同时，打印成本和存储空间成本也不容小觑，每年打印成本预估达180000元，存储空间成本90000元，打印成本100000元。
更为严重的是，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。公司主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率极低。
合思档案：精准解决痛点的方案
面对金牌橱柜在传统档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套行之有效的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储，打破了数据孤岛。通过统一标准和统一管理，将分散在各个系统中的档案数据整合在一起，为企业提供了一个集中的信息共享平台，方便企业对档案数据进行管理和利用。 -
搭建业务证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
聚合化结构化业务化呈现
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，为企业提供了一个便捷的信息共享平台。企业可以通过该平台实现数据共享，一站式查阅所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人工操作的工作量，降低了出错率，还助力企业实现了降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案的显著成果
在使用合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。 -
总体成本显著节省
预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本和存储空间成本，以及提高工作效率，企业的运营成本得到了有效控制。 -
档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思档案的严格管理和规范流程确保了企业档案的合规性，降低了企业的合规风险。 -
档案数据智能化管理
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的决策提供了更加有力的支持。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作；档案利用便捷高效，企业可以通过信息共享平台快速获取所需的档案信息；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的便捷和价值，让我们共同迈向财务数智化新时代。
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