在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规性风险控制至关重要。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。如此庞大的业务规模和数据量，使得高新兴科技集团在档案管理方面面临着诸多挑战，而有效的档案管理正是企业合规性风险控制的重要一环。
档案管理困局凸显合规风险
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成本居高不下合规难题初现
高新兴科技集团在档案管理上成本高昂。报销、采购付款等业务流程，都需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这不仅消耗了大量的纸张、装订材料等物资成本，还占用了库房空间，增加了库房人员的管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出十分繁琐，耗费了大量的人力和时间，在一定程度上影响了企业的运营效率，也为企业合规性风险控制埋下了隐患。 -
隐患潜藏合规危机四伏
该集团的档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，这就容易出现人为失误，导致档案管理存在合规性隐患。一旦在审计或检查中出现问题，企业将面临巨大的合规风险，这对于企业的稳定发展是极为不利的，企业合规性风险控制面临着严峻的考验。 -
利用低效合规服务受阻
目前，高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。员工需要耗费大量的人力去查找这些档案资料，而且还不能实现跨系统调阅。这使得在企业内审等需要档案支持的工作中，无法高效地获取所需信息，影响了企业合规性风险控制的有效性，也不利于企业的整体运营和发展。
合思妙策破解档案难题
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低本对接开启合规新篇
合思为高新兴科技集团提供了低开发成本的解决方案。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式不仅降低了开发成本，还能确保档案数据的准确采集，为企业合规性风险控制提供了有力的数据支持。通过整合不同系统的数据，企业能够更加全面地掌握自身的财务和业务情况，从而更好地进行合规管理。 -
自动制档释放合规活力
合思的解决方案实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的准确性和完整性，有效降低了企业合规性风险控制的难度。 -
数字利用畅通合规之路
合思助力高新兴科技集团实现了档案全场景数字化利用。打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，员工可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的查询和利用更加高效，为企业的合规性风险控制提供了更加便捷的服务，在企业内审等工作中能够快速准确地提供所需档案，提高了企业的合规管理水平。
精实施程筑牢合规根基
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智能采集数据合规保障
合思档案具有强大的智能采集功能。通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，全面采集高新兴科技集团的档案数据。这种多元化的采集方式确保了数据的准确性和完整性，为后续的档案管理和企业合规性风险控制奠定了坚实的基础。准确的数据是合规管理的前提，只有确保数据的质量，才能更好地进行合规分析和决策。 -
分类处理预归合规有序
依据预设规则，合思对采集到的数据进行分类和处理。利用合思档案的预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，完成档案的预归档。这一过程使得档案管理更加有序，能够及时发现和处理潜在的合规问题，进一步加强了企业合规性风险控制的力度。预归档服务就像是一道防线，提前对档案数据进行筛选和整理，确保进入正式管理阶段的档案符合合规要求。 -
基础管理守护合规防线
合思利用其档案的基础管理功能，如档案存储、检索、借阅、销毁等，对高新兴科技集团的档案进行有效管理。合理的档案存储方式确保了档案的安全，便捷的检索功能使得档案的查询更加高效，规范的借阅和销毁流程保障了档案的合规使用。这些基础管理功能共同构成了企业合规性风险控制的重要防线，确保企业的档案管理符合法律法规和企业内部规定。
显著成效彰显合规价值
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效率飞升合规步伐加速
高新兴科技集团采用合思解决方案后，归档效率提升了90%。这大大提高了档案管理的工作效率，使得企业能够更快地完成档案的整理和归档工作，及时满足合规检查和审计的需求。高效的档案管理有助于企业更好地应对各种合规挑战，加速了企业合规性风险控制的进程。 -
成本骤降合规效益凸显
该解决方案还为企业年节约成本30万+。有效降低了企业的运营成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务和合规管理中。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也体现了合思解决方案在企业合规性风险控制方面的价值，为企业的可持续发展提供了有力支持。
高度赞誉见证合规伙伴
高新兴科技集团相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司在档案管理方面的难题。不仅提高了工作效率，还节省了成本，让档案管理更加规范、便捷。合思档案的数字化利用功能让公司能够更高效地服务于企业内审，为企业的发展提供了有力支持。这充分证明了合思在企业合规性风险控制方面的专业能力和卓越贡献，是企业值得信赖的合规伙伴。
在当前经济环境下，企业合规性风险控制愈发重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，获取更多解决方案，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，加强企业合规性风险控制。
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