在时代的浪潮中，科技的进步正深刻地改变着各个行业的面貌，财务领域也不例外。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的导航，指引着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是企业财务数智化征程中的得力助手，能够助力企业实现财务数智化和电子凭证全流程无纸化，为海量档案存储提供高效、安全的解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角，成为专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理方式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效的利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了档案管理的复杂性，还存在着档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着企业业务的不断拓展，海量档案存储成了一个令人头疼的问题。纸质档案占用大量的空间，而且查询和调阅十分不便，大大降低了工作效率。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储打破数据孤岛
合思档案如同一位神奇的魔法师，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的海量档案存储变得更加有序，数据的安全性和可靠性也得到了极大的提升。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务数据搭建了一座坚固的桥梁，使得业务数据和财务数据能够相互印证，为企业的决策提供更加准确、可靠的依据。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工只需轻轻点击鼠标，就能快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。海量档案存储不再是负担，而是成为了企业的宝贵财富。 -
银行回单无纸化管理
对于企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐而又重要的工作。合思档案能够实现银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，助力企业降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案成果显著
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的档案匹配工作，如今变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案查询耗时减少了80%。员工再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，一站式查阅让查询变得轻而易举。
预估节省总体成本30万+/年。通过降低人工成本、纸张成本和存储空间成本，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理合规、合法，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案：助力企业实现财务数智化转型
合思档案就像是企业财务数智化转型道路上的一盏明灯，为企业提供了自动化归档的解决方案，告别了重复性的工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
展望未来，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着海量档案存储和管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。还等什么呢？立即免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
