在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期以来困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。而合思档案也成为了企业寻找优质票据管理方案的理想选择。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，好想你在财务管理方面却遭遇了诸多难题。
在财务归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案管理存在着严重的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。当需要查阅档案时，工作人员需要在堆积如山的文件中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这大大降低了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。好想你急需一套高效的票据管理方案来解决这些问题。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的诸多问题，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，成为了企业解决财务管理难题的优质票据管理方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的统一存储和管理，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的信息，大大提高了工作效率。无论是审计人员还是财务人员，都可以快速准确地找到相关数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动组装审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的自动化和高效化。系统会自动将相关数据进行组装，审计人员可以快速获取审计所需的信息，无需再花费大量时间去整理和核对数据。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力。同时，也降低了档案遗失的风险，确保了档案的安全和完整。
显著成效见证实力
在采用合思档案的解决方案后，好想你取得了显著的成效，充分证明了合思档案作为优质票据管理方案的有效性。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和便捷的查询功能，财务人员的工作效率得到了极大提升，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部管理效率提升。总部接收管理耗时减少了80%，这得益于合思档案的数据统一管理和实时共享功能。总部可以及时获取各部门的财务信息，实现了对企业财务的实时监控和管理，提高了管理决策的科学性和准确性。
借阅管理更加高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，合思档案的电子档案查询和定位功能让借阅流程更加便捷高效。员工可以快速找到所需的档案，无需再等待漫长的审批和查找过程，提高了工作效率和员工满意度。
成本降低成效显著。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过减少人工成本、空间成本和纸张成本等，合思档案为企业实现了降本增效的目标，提升了企业的经济效益和竞争力。
引领财务数智化未来
合思档案在帮助企业实现财务数智化、降本增效方面发挥了重要作用。它不仅解决了企业在财务管理中的痛点和难题，还为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和准确性，降低企业的运营成本和风险。
电子凭证全流程无纸化是未来财务数智化的必然趋势。在这个趋势下，合思将持续推动电子凭证数字化转型，不断创新和完善产品和服务，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，众多企业通过合思实现了降本增效等目标。
如果您的企业也想解决财务管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案这一优质票据管理方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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