在当下的商业环境中，差旅行业动态正发生着显著的变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些差旅行业动态带来的困境，合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全景：多元服务铸就财务数智化新高度
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更贴心的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。有了充足的资金支持，合思有足够的实力不断投入研发，优化产品和服务，为企业的费控及差旅管理提供有力的支撑。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
核心功能：精准把控差旅费控关键环节
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强大预算管控：合理规划资金流向
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业，在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占。另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面的预算管控，企业能够更好地规划资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能在合思平台得到了普遍应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，确保差旅消费在合理的范围内。 -
丰富合思商城：提供多元资源选择
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本。 -
数字化智能化优势：提升运营效率
合思费控平台在数字化和智能化方面优势明显。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
应用案例：真实场景见证合思卓越成效
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上市公司焕新：高效报销重塑企业运营
在某L4级无需报销上市公司案例中，该企业此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业升级：智慧差旅提升员工满意度
某连锁经营上市公司，由于其连锁经营模式，差旅需求旺盛。但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。最终财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
大型企业变革：合规管控节省差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022年上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励红包。最终酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程引擎优化：自动化计算提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。最终员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，差旅行业动态依然充满着不确定性。企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可行性和有效性。选择合思，企业能够在复杂多变的市场环境中更从容地应对费控及差旅管理问题。合思还提供免费在线体验的机会，企业可以先体验合思的产品和服务，感受其带来的便利和价值，再做出选择。如果企业有任何疑问或需求，可以随时拨打合思的客服电话400 – 999 – 8293，专业的团队将为企业提供优质的服务和支持。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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