合思财务数智化:差旅采购管理新范式

合思财务数智化:差旅采购管理新范式
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着如潮水般复杂的财务收支管理挑战。传统财务管理模式恰似一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据难以流通,大量自研系统如同零散的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端更是像隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的前行。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的财务效率和决策准确性。

随着企业业务如藤蔓般不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的包袱,给财务管理带来了巨大的压力。企业在数字化转型初期,往往像迷失方向的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。预算管控难落地、费用标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,导致财务管理效率低下,成本居高不下。税收征管数字化、智能化的趋势,如同高悬的利剑,使得企业财税合规的监管越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业的差旅采购管理等财务管理难题带来了新的解决方案。

合思财务数智化:全方位服务新生态

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。这个生态基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚实的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张细密的大网,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,如同充足的燃料,为产品的研发和升级提供了有力保障,使其能够不断满足企业日益增长的财务数智化需求。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的选择,就像一面镜子,清晰地证明了合思财务数智化解决方案在差旅采购管理等方面的可靠性和有效性。

核心功能:差旅采购管理新利器

合思费控具有强大的预算管控功能,在差旅采购管理中发挥着至关重要的作用。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像一位严格的守门员,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在差旅采购管理中能够更好地控制成本,避免不必要的开支。

合思的无需报销模式,如同一场革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。在差旅采购管理方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为加上了一把安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,让差旅采购管理变得更加轻松高效。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转壁垒。在差旅采购管理的实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业能够更及时地获取差旅采购相关的数据,做出更准确的决策。

合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时,它还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅采购管理中,这大大减轻了财务人员的工作量,让发票管理更加规范有序。

行业案例:差旅采购管理成功典范

北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,组织架构复杂,业务覆盖面广。在差旅采购管理等财务管理方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让该公司在差旅采购管理等方面实现了质的飞跃,能够更加高效地运营。

汉威科技集团股份有限公司,作为集团性公司,财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面,其中差旅采购管理也是重要一环。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅采购管理上,也实现了更加精准的成本控制和高效的流程管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在差旅采购管理方面,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让该公司的差旅采购管理更加高效合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅采购管理方面,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷高效。

在当今激烈的市场竞争环境下,企业要想实现降本增效、合规经营和可持续发展,就必须积极拥抱财务数智化转型。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,尤其在差旅采购管理方面具有显著优势。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提升财务管理效率和决策准确性。

众多行业的领先企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型,在差旅采购管理等方面取得了显著的成效。现在,轮到您的企业抓住这个机遇,与合思携手,共同开启财务数智化的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更大的发展。不要让传统财务管理模式成为企业发展的瓶颈,立即行动起来,选择合思财务数智化解决方案,让您的企业告别数据孤岛,实现高效的财务管理和业务运营,为企业的未来发展奠定坚实的基础。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想亲身体验合思在差旅采购管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用,期待与您合作,共同推动企业财务数智化转型,共创美好未来。

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captaincaptain
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