合思助力企业,全方位提升报销效率

合思助力企业,全方位提升报销效率
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业常常陷入业财信息孤岛的困境,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这使得对公业务处理变得异常困难。员工在报销时也备受折磨,繁琐的流程让他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,事后又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,耗费大量时间和精力。企业成本控制同样艰难,缺乏有效的预算管控机制,无法实时跟踪预算执行进度,难以挖掘收益洼地,降低管理成本。此外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索和利用档案困难,还难以保证数据安全合规。面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,帮助企业提升报销效率。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的全新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为提升报销效率奠定了坚实基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步提升了报销相关业务的处理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理相关报销流程的效率。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,可实现全流程数字化费控管理,有效提升报销效率。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让企业的消费和报销流程更加高效,提升报销效率效果显著。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本的同时,也大大提升了报销流程中档案管理环节的效率。

合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,进而提升报销效率。

合思收益:惠及老板财务员工

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在提升报销效率的同时,实现更好的发展。

对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能使得财务工作更加轻松高效,报销流程也更加顺畅,有效提升报销效率。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,极大地提升了员工的报销效率。

合思应用:多场景大放异彩

在消费场景中,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这使得企业员工在各种消费场景下的报销都能更加便捷高效,提升报销效率。

在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可支持企业的各类业务需求。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,进一步提升报销效率。

合思案例:实际效果有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,显著提升了报销效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了成本控制的成效,也说明合思在提升报销效率方面的作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提升了档案管理相关报销流程的效率。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,同时也提升了报销效率。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,企业可免费试用合思产品,感受其为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务,全方位提升报销效率。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。关注合思图标上的二维码,了解更多合思动态,抓住财务数字化转型的机遇,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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