在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，隐藏着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地空间而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到方向。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，如同陷入泥沼，工作热情被一点点消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，让人疲惫不堪。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题如同定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
在这充满挑战的背景下，差旅发票管理方案显得尤为重要。合思档案凭借其专业的解决方案，为企业提供了一条摆脱困境的光明大道。
创新方案应对痛点
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，精心打造了一套全面的差旅发票管理方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。对于不同角色，合思档案也提供了相应的解决方案。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，让企业在决策时更加明智。
归档员和财务人员则可以告别重复低价值的工作，提高工作效率，将更多的时间和精力投入到更有意义的工作中。
而对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，让审计工作更加便捷、高效。
单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
核心功能亮点闪耀
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，能够对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。
档案应用实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
显著收益助力发展
企业使用合思档案的差旅发票管理方案能够获得显著的收益。首先是显著的降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在当前经济环境下，这些收益对于企业的发展至关重要。
典型场景彰显实力
合思档案的差旅发票管理方案在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在数电票场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
证据链完整性检测场景通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
成功案例见证价值
众多企业通过使用合思档案的差旅发票管理方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐。合思档案单套制管理方案有数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其完善的差旅发票管理方案，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案拥有完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
合思档案已经获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，不妨立即行动起来，选择合思档案的差旅发票管理方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还能免费试用，开启财务档案管理的新征程。
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