在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验，极大提升了财务工作的便捷性和准确性。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程的复杂性和系统间的高壁垒，使得实际效果与预期目标存在较大差距。
员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则面临着手工录入报销数据的繁琐工作，发票验真等手工操作更是难以避免假票等问题，大量时间都被耗费在这些基础性工作上。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
合思方案：破解动力源财务难题
为了帮助动力源解决这些难题，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
系统集成是该方案的重要一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多方共赢的局面
合思的解决方案实施后，在动力源内部产生了全方位的积极影响。
在员工层面，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著的成效，充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来希望合思能够继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。在未来的合作中，双方有望在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得更大的成就。
诚邀更多像动力源这样的企业加入合思的财务数字化服务体系，借助差旅信息化平台，共同开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅信息化平台，体验财务数字化转型带来的巨大变革。
