在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的崭新高度奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分,其重要性愈发凸显。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位坚毅的开拓者,在企业财务数智化的领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用,出差支出控制也因此变得更加高效。
合思产品:财务数智化的全方位护航者
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构筑起了一座全方位财务数智化服务的坚固堡垒。
其核心的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列丰富的服务。无论是企业的日常差旅支出控制,还是复杂的财务核算与管理,都能在这个平台上得到妥善的解决。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的智慧之星,不断为产品的创新与升级注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网,为客户提供及时、高效的服务支持。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
核心利器:无需报销与中台的智慧融合
企业费控管理如同一场不断升级的游戏,根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是这场游戏的终极目标。合思基于此,精心打造了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,为企业的出差支出控制带来了革命性的变革。
在L3初级无需报销阶段,合思如同一位睿智的整合者,集成多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这就好比将原本分散的“小卖铺”整合为一个大型的“大卖场”,员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,报销归档和报表输出的效率得到了显著提升,出差支出控制也变得更加轻松。
随着层级的提升,到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,全链路自动报销成为现实。这就像一条高效的自动化生产线,从消费到报销,每一个环节都紧密相连,实现了“四大统一”,进一步提高了出差支出控制的精准度和效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了前所未有的高度,报销全流程无需人工参与,还能深入渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持,出差支出控制也更加科学、合理。
在财智世界的舞台上,企业需要一个强大的中台来连接内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台建设犹如一座坚实的桥梁,包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策提供了有力的支撑。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在出差支出控制方面发挥着至关重要的作用。
优势对比:传统报销与合思平台的天壤之别
在传统的报销方式中,企业往往面临着诸多困境。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平低下,预算管控缺失,就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,各方投入的精力巨大,但效率却极其低下,出差支出控制更是无从谈起。
到了L2电子化报销阶段,虽然大部分报销流程被搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题,就像一辆虽然安装了电子设备但依然存在诸多故障的汽车,难以实现高效的运行,出差支出控制的效果也大打折扣。
而合思的平台则如同一款先进的智能战车,集成供应商,在L3阶段实现了企业消费场所从“小卖铺”到“大卖场”的转变,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出得到了显著提升。在L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,在L5阶段实现全场景智能化无需报销,还能深入渗入风险控制、业务决策等范畴。合思的平台还可帮助企业打通业务系统与财务系统连接壁垒,自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,减少人工工作量,让出差支出控制变得更加精准、高效。
应用案例:多行业见证合思实力
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思就像一位经验丰富的医生,为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账和输出费用报表,有效控制了出差等各项费用支出。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,使得出差支出控制更加科学合理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,也加强了出差支出控制。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,在出差支出控制等方面展现出了卓越的成效。
未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将朝着数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方向不断发展,如同一位勇往直前的开拓者,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策倡导全面电子化、数字化,基层财务人员将接触更多财务工具,费控系统将变得不可或缺。合思有望在企业财务数字化转型中发挥更大的作用,成为企业出差支出控制和财务管理的得力助手。
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