提升差旅出行效率,合思助力企业财务数智化转型

提升差旅出行效率,合思助力企业财务数智化转型
在企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。财务收支管控犹如一团乱麻,难以理清;业财信息之间仿若隔着一座无形的孤岛,难以互通;报销流程繁琐冗长,如同蜗牛爬行;成本控制也不尽如人意,导致企业的运营效率和效益大打折扣。

传统的财务报销流程完全依赖人工操作,效率低下不说,还极易出现错误。费用的合规性就像飘忽不定的云朵,难以把控。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如一座难以翻越的大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,影响业务的正常开展。而在会计档案管理上,档案整理、组卷和利用都耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,就像沉重的枷锁束缚着企业的发展。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案。

全面布局:数智化解决方案新典范

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一张紧密的大网,将企业的财务各个环节紧密相连。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功攻克了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业进、销项发票管理变得轻松自如。其无需报销分级标准,为企业费控报销指明了进化路径,使企业能够清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大地提升了财务数字化实践效率。

合思开放的财务数字化应用商店,就像一个装满宝藏的宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务运作更加顺畅。

核心亮点:技术驱动的独特价值

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了差旅出行效率。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,进一步提升了差旅出行效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业在差旅相关的档案管理方面更加高效,从而提升差旅出行效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业差旅决策提供有力支持,提升差旅出行效率。

具体收益:降本增效的显著成果

对于员工而言,使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加省事省心,也在一定程度上提升了差旅出行效率。

财务人员使用合思产品,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力,让财务人员能够将更多精力投入到提升差旅出行效率的工作中。

企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅出行效率的提升提供坚实的保障。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在差旅相关档案管理上的高效,也为差旅出行效率的提升贡献了力量。

多元场景:广泛适用的灵活方案

在消费场景方面,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是海外的差旅出行,都能提供全方位的消费支持,提升差旅出行效率。

在业务场景方面,合思提供销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同业务场景下的差旅安排都能得到有效的管理和支持,进一步提升差旅出行效率。

在业财连接方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业在差旅过程中的财务和业务信息能够实时共享,帮助企业实现更多价值,提升差旅出行效率。

在收支管理方面,合思实现发票常态化处理,经营实时化分析,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,覆盖企业收支管理全场景。让差旅相关的收支管理更加清晰、高效,提升差旅出行效率。

成功案例:实践验证的有效方案

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,大大提升了差旅出行效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的差旅管理,提升了差旅出行效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理上的高效,间接提升了差旅出行效率。

汉威科技集团、中影股份等大型企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平,也为差旅出行效率的提升提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。

如果您想提升企业的差旅出行效率,开启财务数智化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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