在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多挑战与痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,使得进、销项发票管理困难重重,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档则像是一场艰难的持久战,时间长不说,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。
同时,企业在费控报销管理方面,如同在迷雾中摸索,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践的效率。而且,企业财务信息如同一个个孤立的小岛,数据连通困难,导致业财无法融合,珍贵的数据价值如同被深埋地下的宝藏,无法被挖掘出来为企业决策提供有力支持。这些痛点,无疑让企业在财务管理的道路上举步维艰。而安全的报销数据存储,也成为企业在解决这些问题时极为关注的一点。
财务数智化全景方案:合思的创新画卷
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一位技艺精湛的画师,为企业描绘出一幅绚丽多彩的财务数智化画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的工程师,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
合思拥有独特的无需报销分级标准,从L1到L5不同级别,如同精准的导航仪,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大地提升了财务数字化实践效率。而且,合思的开放平台具有强大的连接能力,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现广泛连接,打破了财务信息的孤岛现象,实现了数据的互联和一体化管理,让安全的报销数据存储得到了可靠保障。
核心功能亮点:合思产品的璀璨光芒
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一颗耀眼的明珠,散发着独特的魅力。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加轻松、高效,也保障了安全的报销数据存储。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,犹如一位贴心的旅行管家。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅管理带来了全新的体验,同时也确保了报销数据的安全存储。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,恰似一位严谨的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在保障企业档案管理高效的同时,也为安全的报销数据存储提供了坚实的基础。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一位精准的财务协调员。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范、安全,保障了报销数据存储的安全性。
实际收益呈现:合思产品的价值回响
对于老板而言,合思产品犹如一位得力的助手,助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中稳操胜券,同时也保障了安全的报销数据存储。
财务人员使用合思产品后,仿佛卸下了沉重的负担,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松、高效,也确保了报销数据存储的安全可靠。
员工在使用合思产品时,感受到了前所未有的便利,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验,也保障了报销数据存储的安全性。
从企业整体来看,合思产品实现了业财融合,提升了财务数字化程度,降低了成本,提高了效率,保障了数据安全合规,增强了企业的竞争力。让企业在数字化浪潮中勇立潮头,而安全的报销数据存储则是企业稳健发展的重要基石。
典型场景应用:合思产品的广泛舞台
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供一站式解决方案,满足企业的各种消费场景需求,同时保障安全的报销数据存储。
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的业务开展提供了强大的支持,实现了业务与财务的深度融合,也确保了报销数据在各个业务环节的安全存储。
财务场景中,合思涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等多个方面。如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,超标预警,对接主流财务软件实现自动化记账等。让企业的财务工作更加规范、高效,保障了财务数据的安全存储,包括报销数据。
管理场景下,合思在企业费控报销管理、电子会计档案管理、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。帮助企业实现精细化管理和科学决策,提升企业的管理水平,也为安全的报销数据存储提供了有力保障。
客户成功见证:合思产品的卓越实力
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思携手共进。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,安全的报销数据存储也得到了充分保障,让动力源的财务管理更加稳健。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城不仅为徐福记带来了显著的成本节约,还保障了报销数据存储的安全,让企业的财务管理更加透明、高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,同时也确保了报销数据存储的安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。在这个过程中,安全的报销数据存储为汉威科技集团的财务数字化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也渴望摆脱财务收支管理的困境,提升财务管理效率,保障安全的报销数据存储,那么不妨立即行动起来。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,随时为您提供优质服务。您可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息。现在合思还提供免费试用产品的机会,欢迎申请体验,亲身感受合思产品为企业带来的变革和价值,让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。