在企业数字化转型的时代巨轮滚滚向前的当下,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,众多企业在传统财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重难题。
多系统林立如同筑起了一道道无形的高墙,导致数据孤岛现象严重,信息难以互通共享。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下,且合规性难以保证,每一步操作都充满了不确定性。预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地,企业的资金使用状况如同雾里看花,模糊不清。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的道路,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程依然复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸入云,操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
汉威科技作为集团性公司,也面临着诸多困境。成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,却始终难以满足。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着不少挑战。企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,必须得到保障。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的搬运工,效率低下且容易出错。
合思破局:打造财务数字化整体解决方案
合思凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为解决这些行业痛点提供了一套全面而系统的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一系列操作如同打通了企业数据的任督二脉,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。
为汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,如同给企业财务管理安装了一台智能引擎,解决了企业成本增效和预算管控的难题,让企业的资金使用更加合理、透明。
针对派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付解决方案。移动审批如同快捷通道,让审批流程不再漫长;AI技术OCR自动识别,如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息;发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,守护着企业的财务安全;凭证自动生成,如同熟练的工匠,高效完成凭证制作;银企直联、打通业务与付款,如同搭建了一座桥梁,让资金流转更加顺畅。同时,实现多系统集成,告别人工录入,大大提高了工作效率,让企业的资金使用更加清晰明了。
合思亮点:核心功能凸显资金使用透明化优势
合思产品的核心功能犹如璀璨的明珠,在财务管理的舞台上闪耀着独特的光芒,相较于传统财务管理方式,具有显著的优势。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这就如同一个功能强大的收纳盒,能够将各种发票轻松收纳其中。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,如同将珍贵的物品存放在了安全的保险柜中。同时,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,让每一笔资金的流向都清晰可查,实现了资金使用透明化。
合思商城具有同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作如同一条高效的生产线,让消费和财务处理流程更加顺畅,企业的资金使用情况一目了然,进一步保障了资金使用透明化。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高山之巅俯瞰大地,对企业的资金使用情况了如指掌。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在资金使用上更加科学、合理,实现了资金使用透明化的深度应用。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互,让资金使用的每一个环节都清晰可见,确保了资金使用透明化的全面实现。
合思见证:不同企业应用成效显著
众多不同行业、不同类型的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思产品在实现资金使用透明化方面的强大实力。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同给企业装上了一台强大的发动机。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的资金使用更加透明、高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理、规范,实现了资金使用透明化的目标。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升,企业的资金使用更加安全、透明。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的资金使用更加清晰、可控。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也实现了资金使用透明化。
现在,轮到您的企业加入这场数字化变革。不要再让传统财务管理方式束缚企业的发展,立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展奠定坚实基础。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择成功。您可以免费试用合思产品,亲身体验资金使用透明化带来的便捷与高效。