在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为市场的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，逐步确立了其重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。合思的出现，无疑为企业财务数智化转型注入了强大动力，其费用报销系统优势也在众多企业的实践中得以彰显。
老牌企业财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以及时获取准确的数据进行分析和决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的费用报销系统来解决这些难题，而合思的费用报销系统优势正好可以满足其需求。
合思方案精准破局
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。这充分体现了合思费用报销系统优势中的数据整合能力。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了财务风险，是合思费用报销系统优势的重要体现。
最后，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体，进一步凸显了合思费用报销系统优势。
显著成果见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用和等待时间，提高了员工的满意度和工作积极性。这是合思费用报销系统优势在提升员工体验方面的直观体现。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和水平，充分展现了合思费用报销系统优势在成本控制方面的作用。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这进一步说明了合思费用报销系统优势能够切实满足员工的需求。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为企业的战略决策提供支持。这体现了合思费用报销系统优势在提升财务管理效能方面的重要作用。
合思领航未来可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在助力企业财务数智化转型方面，合思展现出了强大的能力和价值，其费用报销系统优势在众多企业的实践中得到了充分验证。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。它将紧跟市场发展趋势，积极引入新技术、新理念，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
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