在当今数字化浪潮的推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。其中，费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却广泛存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。然而，行政费用管理一直是企业面临的一大难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力，而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
面对这些行政费用管理的难题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列有效的解决方案。
财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势深度解析
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费控分级提升助力行政费用管理升级
合思助力企业实现费控管理能力的分级提升，从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，形成了“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让行政费用管理更加高效。 -
数据赋能行政费用管理多维度提升
合思产品具有强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化行政费用管理提供了有力依据。智能化决策是合思产品的又一亮点，它盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在行政费用管理上做出更明智的选择。同时，合思产品还能进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户等多方面，保障企业财务和业务人员的权益，进行有效的风险控制。此外，它还能为企业管理者提供经营预测支持，帮助企业更好地规划行政费用支出。 -
财务中台与费控平台的独特优势
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，既满足了一般员工效率优化的需求，又能满足管理部门效益优化的需求，提高了组织整体精细化管理运作能力。
合思的费控管理平台具有广泛连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，费控管理平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界，为行政费用管理提供了更多的便利。
多行业应用场景与成功案例展示
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医药行业：合规高效的行政费用管理典范
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等行政费用管理问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：定制化费控提升行政费用管理效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等行政费用管理难题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措有效提升了该公司的行政费用管理水平。 -
连锁经营行业：数字化报销降低行政费用管理风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等行政费用管理挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了行政费用管理的数字化水平。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思的费控管理平台将不断发展，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业应对未来挑战。
众多企业已经选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也希望提升行政费用管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化转型之旅。
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