在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了助力企业更好地适应电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集宛如一座灯塔，为企业在电子会计档案管理的海洋中指明了方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统财务困局，转型势在必行
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多市场挑战。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。这不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。在当前经济环境下，企业若想提升竞争力，实现可持续发展，电子凭证数字化转型已刻不容缓。会计文档自动化是实现这一转型的重要手段，它能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
传统管理痛点，阻碍企业前行
传统财务档案管理模式给企业带来了诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业现代化管理的要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，严重影响了企业的资金流转和运营效率。而且，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在财务管理方面面临着诸多风险。会计文档自动化能够有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率和质量。
合思方案出击，破解管理难题
针对企业在传统财务档案管理中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过对企业财务流程的识别与优化，合思展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升。这包括流程的标准化、系统化、一体化和无纸化等方面。合思档案能够帮助企业实现会计文档自动化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块揭秘，功能强大实用
合思档案的功能蓝图涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。其便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地查阅所需文件；混序归集免组装的特点，能够自动对电子会计档案进行分类和整理，无需人工干预；电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个环节，实现了档案的全程数字化管理。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集电子会计档案。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行预处理。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。会计文档自动化在合思档案的各个模块中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
竞争优势凸显，脱颖而出领先
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查阅所需档案，无需等待。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思作为专精特新企业，在技术研发和服务支持方面具有强大的实力。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。会计文档自动化是合思档案的核心竞争力之一，它让企业在财务管理方面更加高效、准确。
成功案例展示，效果有目共睹
合思档案在多个行业的成功应用，充分展示了其实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了巨大的转变。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的强大能力。会计文档自动化在这些成功案例中发挥了关键作用，为企业的发展提供了有力支持。
合思服务体系，全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、高效的服务。无论是产品安装、调试，还是后期的维护和升级，合思都能够为企业提供全方位的支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业不同的财务管理需求，让企业的财务管理更加便捷、高效。会计文档自动化在合思的服务体系中得到了充分的保障，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
展望未来愿景，共创数智辉煌
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思始终走在行业的前沿。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。同时，合思也将积极与企业合作，共同推动电子凭证数字化转型，为我国企业的发展贡献自己的力量。如果您也想体验会计文档自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
