高效的报销系统助力连锁零售企业突破困境

高效的报销系统助力连锁零售企业突破困境
在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业面临着越来越大的压力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以期提高效率和管理水平。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解高效的报销系统如何助力连锁零售企业解决问题。

连锁零食巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而，看似完善的体系背后，却隐藏着财务报销的难题。巡店督导们面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。

同时，众多的门店也让发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套高效的报销系统来解决这些问题。

合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。

在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能发起申请；费标差标自动校验，避免超标报销；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，节省财务核算时间；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。

门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。

合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙凭借高效的报销系统，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。

财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加科学地进行决策，提升整体运营效率。

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

如果您是连锁零售企业，也面临着类似的财务报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，还可以免费试用高效的报销系统，开启企业财务数字化转型之旅。