在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业亟待解决的难题。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
企业既要拓展业务版图，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点来进行差旅成本控制。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，其弹性空间超乎想象，是企业立竿见影的降本途径。
合思差旅管控全景方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在差旅资源配置方面，合思更是下足了功夫。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，实现了差旅资源配置的全球化布局。
数智亮点引领差旅管理新风尚
合思的解决方案在差旅资源配置上具有诸多核心功能亮点，彰显了其在数智化、精细化管理方面的优势。
“合力省”差旅节省奖励计划是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，在优化差旅资源配置的同时，提高了员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合理性和合规性。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能进一步提升了差旅资源配置的智能化水平。
合思易商卡更是在差旅资源配置中发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让差旅资源配置更加便捷高效。
企业应用收益显著提升
企业使用合思的解决方案，在差旅资源配置方面能够获得显著的收益。
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这一机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了差旅资源的合理利用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅资源配置更加科学合理。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的运营效率，也优化了差旅资源配置的后续管理。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的体验，也间接优化了差旅资源配置。
典型场景应对游刃有余
在企业差旅管控中，存在着各种典型场景，合思的解决方案在差旅资源配置方面能够应对自如。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场的差旅资源配置中发挥重要作用。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求增大，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足企业需求，优化了海外差旅资源配置。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下差旅资源配置的合理与透明。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，保障差旅资源配置的财务合规性。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业在差旅资源配置方面受益。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了差旅资源配置，避免了不必要的损失。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了差旅资源配置的优化效果。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了差旅资源的合理配置。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想优化企业的差旅资源配置，提升企业的净利润，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
