在当前经济环境下，传统企业财务收支管理面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一，导致对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐，需要人工提交报销单，还要控制费用合规，事后确认预算占用情况；财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档，耗费大量的时间和精力。
同时，企业在费用控制和管理方面缺乏有效的手段，难以实现全流程数字化管理，使得费用支出不透明、不可追踪，增加了企业的管理成本。在会计档案管理方面，档案整理、组卷和利用都耗时较长，存储空间和耗材成本较高，数据安全合规性也难以保障。而且，企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业决策提供支持。
面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，为企业的采购管理优化带来了新的可能。
合思解决方案全景图：构筑财务数智化新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，有力地帮助企业实现业财融合，为采购管理优化奠定了坚实的基础。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1到L5级，每一级都有明确的定义和特点。这使得企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而提升财务数字化实践效率，推动采购管理优化进程。
其无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，大大释放了财务双手，让采购管理更加高效。
核心功能亮点：解锁采购管理优化新密码
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效提升了采购管理的精准度和透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，“买贵赔”“合力省”激励全员节约，为采购管理优化提供了有力的成本控制手段。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，让采购相关的会计档案管理更加便捷高效。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为采购管理优化提供了全面的财务数据支持。
用户收益：采购管理优化带来多方共赢
对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心，提高了工作效率，也让采购相关的业务操作更加轻松。
对于财务人员而言，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放了财务压力，使财务人员能够将更多精力投入到采购管理的优化和决策支持中。
对于老板来说，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，助力企业降本增效，为采购管理优化提供了战略层面的支持。
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%，全方位推动采购管理优化。
典型场景：采购管理优化的多维度应用
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。这为企业采购提供了丰富的选择，满足了不同的采购需求，促进了采购管理的优化。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过与业务场景的紧密结合，采购管理能够更好地适应企业的业务发展，实现采购管理的优化。
在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理，同屏比价节约成本。这不仅优化了差旅采购的管理，还为企业节省了大量的费用。
在会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理，如应收尽收、快速检索、无序归档、零打印等。对于采购相关的会计档案管理，能够提高效率，降低成本，进一步推动采购管理优化。
客户成功案例：采购管理优化的实践典范
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升、节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在采购管理优化方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商降低成本，体现了合思在采购管理优化中的成本控制优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这为采购相关的会计档案管理提供了优化的范例。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了良好效果，有效管理企业财务收支，推动了采购管理的优化。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。
如果您希望优化企业的采购管理，提升财务数字化水平，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，让合思的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
