在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着国家大力推进电子凭证会计数据标准试点，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一转型不仅是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，更能实现企业数字化和绿色化的协同转型。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，其开具量的大幅增长正推动着电子凭证向全链无纸化迈进。
然而，企业在这场转型中并非一帆风顺，面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题，让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。此时，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和无需报销的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。接下来，就让我们通过合思为某知名企业解决财务数字化难题的案例，深入了解合思在财务数字化转型领域的卓越能力。
转型之困：知名企业的财务数字化痛点
该知名企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的整体运营和发展造成了一定的阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务数字化进程，让企业迫切需要一套有效的解决方案来摆脱困境。
合思良方：定制化解决方案精准破局
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了丰富的选择。员工可以进行差旅申请、业务审批，还能在合思商城进行订购，或者通过 TMC 进行订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了财务流程。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有众多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效显著：企业转型迎来新飞跃
合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成效。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，让企业的财务管理更加规范和科学。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思优势：引领财务数字化转型未来
合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理能力和竞争力。电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，它将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思将持续助力企业适应这一趋势，凭借其财务收支管理平台的多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，以及定制化服务和持续更新升级的保障，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思城市覆盖范围广，您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
