合思财务数字化解决方案:开启精准费用核算新时代

合思财务数字化解决方案:开启精准费用核算新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。企业在进行财务数字化转型和业财融合的进程中,常常会遇到大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散、信息滞后,导致工作效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅容易出错,而且难以保证合规性。

对于集团性公司而言,成本增效的需求难以得到有效满足。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着一系列问题。业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是给财务稽核和做账带来了巨大的压力。同时,企业对数据安全的需求日益提高,而多系统应用之间的信息流转却依靠人工卷抄,这无疑增加了数据出错的风险。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了精准费用核算的有效途径。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地为客户提供优质的服务,实现精准费用核算。

使命愿景:引领财务数字化新风尚

虽然目前参考资料中未明确提及合思的产品使命与愿景,但我们可以从合思的发展历程和产品特点中看出,合思致力于成为财务数字化领域的领导者,通过创新的技术和优质的服务,为企业提供精准费用核算的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能探秘:合思费控模块大揭秘

合思费控具备多种强大的功能模块,为企业的精准费用核算提供了有力的支持。
发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差,确保了费用核算的准确性。
预算管控功能是合思费控的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,帮助企业实现精准费用核算,有效控制成本。
对公付款管理功能也十分强大。合思费控拥有合同管理台账,通过API可以将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,确保了对公付款的准确核算。
此外,合思费控还能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,它可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性,进一步保障了精准费用核算。

亮点创新:合思产品独具魅力

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了费用核算的精准度。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为精准费用核算提供了有力的技术支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为合思产品增色不少。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,确保了费用核算的精准性。

优势凸显:合思助力企业腾飞

合思产品具有显著的优势,能够为企业带来多方面的价值。
在效率提升方面,合思表现出色。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地完成费用核算等财务工作,将更多的精力投入到业务发展中。
多系统集成和数据互通是合思的重要优势之一。它全面革新了操作体验,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过实现数据的共享和流通,企业能够更加准确地进行费用核算,提高决策的科学性。
在费用管控方面,合思也有着卓越的表现。汉威科技集团通过使用合思产品,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。对企业业务管控的极致提升,使得付款能够关联预算,防止超额支出,确保了精准费用核算。
此外,合思还十分注重数据安全。针对企业保密的特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障了费用核算数据的准确和可靠。

用户场景:合思应用广泛多元

合思的目标用户涵盖了多种类型的企业,包括专精特新“小巨人”企业(如动力源、汉威科技、派克新材等)、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。无论是哪种类型的企业,在何种应用场景下,合思都能够为企业提供精准费用核算的解决方案,满足企业的不同需求。

案例见证:合思价值有目共睹

众多企业的成功案例和客户评价充分展示了合思产品的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思能够为企业提供及时、有效的解决方案,助力企业实现精准费用核算和业务发展。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”这体现了合思团队的专业和负责,以及产品在企业中的良好应用效果。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这充分证明了合思产品能够提高企业的报销效率,实现精准费用核算,提升财务管理水平。

总之,合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在精准费用核算方面,合思表现卓越,能够为企业提供准确、高效的费用核算解决方案。

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captaincaptain
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