在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标已明确，这意味着企业必须加快财务档案管理的信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代下，企业各层级人员都在档案管理中遭遇了重重困境。企业高管为纸质档案高昂的管理成本、巨大的占地空间以及数据难以分析利用而头疼不已；财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的枯燥流程耗费了他们大量的时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
同时，企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量繁重，查询调阅数据的效率极低；电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。不过，国家政策为企业带来了福音，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，一款专业的会计档案管理软件——合思档案应运而生。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案作为一款先进的会计档案管理软件，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案让企业实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行两个方面。实物流转包括业务流转、档案采集、制档、管理、利用等环节；电轨运行则是通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，数据可穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案更是独具特色，它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。
数电票解决方案为数电票提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务，支持9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案：核心功能铸就强大优势
合思档案这款会计档案管理软件，在智能采集、制档、管理和应用等方面展现出了卓越的功能与优势。
多源采集功能让数据采集变得轻松高效。它可通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式，拥有众多合作伙伴。同时，它也支持手动采集和自主补录，能对单张PDF大文件和多张回单/发票进行自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。它具有智能关联的特点，可减少90%的人工匹配工作量，还能辅助人工整理，并且关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让查阅更加便捷，同时实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备多重优势。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限、进行水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义目录分类、维护字段、拓展框架、封装归档接口；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则和流水号重置规则。
档案应用功能丰富多样。它能实现多维检索，支持按凭证和业务维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索；提供一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全场景数字化利用功能。
合思档案：真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这款会计档案管理软件，成功解决了档案管理中的难题，实现了显著的效益提升。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，各项数据指标都有了明显的改善。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅等内容，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。经过对比成本效益，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的会计档案管理软件，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决档案管理痛点，提升管理效率和效益。合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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