合思数字化财务方案：助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的今天，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键手段。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业财务数字化转型已成为必然趋势，且迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，在这一领域发挥着重要作用。

政策引领下的市场新态势

自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围。相关通知要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。

市场调研显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的重要性。但在实际推进电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，企业面临着一系列挑战，如凭证类型多样、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等。从国家政策的推进节奏来看，企业电子凭证数字化转型时间紧迫，且难以一蹴而就，需要提前做好充分准备。合思的数字化财务方案，正是企业应对这一市场形势的有力武器。

企业转型中的痛点剖析

在电子凭证数字化转型的道路上，企业遭遇了诸多痛点。受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛较高的影响，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。

部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种方式导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现有效的数据安全保护。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本偏高。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。这不仅存在合规风险，而且报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。合思的数字化财务方案，能够精准解决这些痛点，为企业的数字化转型保驾护航。

合思全方位转型策略

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题，并加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。合思的数字化财务方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了全面、系统的解决方案。

核心模块优势尽显

合思的数字化财务方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和显著的优势。

费控报销模块支持员工在线提交差旅申请，系统能够自动生成电子票据和报销单据，实现商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。同时，该模块还提供发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等服务，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

电子会计档案管理模块实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，涵盖电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个环节。它支持多种格式的电子凭证存储和管理，提供智能组单、四性检测、档案借阅、权限监控等功能，确保电子会计档案的安全和合规。

业财融合模块通过将业务系统与财务系统进行深度集成，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。这有助于企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。此外，合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性和准确性。

合思独特竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持使其拥有雄厚的技术研发实力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这种生态优势能够为客户提供更加丰富的服务和资源，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计和易于上手的学习曲线，让新用户也能迅速掌握基本用法。合思的数字化财务方案，在技术、服务、生态等方面都具有独特的竞争优势。

成功案例彰显实力

合思的数字化财务方案已经在多个行业、多个企业得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分展示了合思的实力和价值。

完善服务体系保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，客户无需支付任何费用即可开始使用，在实际使用中感受产品的功能和优势。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护、升级等服务，确保客户能够顺利使用产品。

合思提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。

合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。此外，合思还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的数字化财务方案已经在多个行业、多个企业得到了成功应用，充分证明了其实力和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，优化服务体系，为客户提供更加优质、高效的服务，与客户共同成长和发展。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临的机遇和挑战并存。选择合思的数字化财务方案，将为企业带来更多的竞争优势和发展机会。如果您想体验合思数字化财务方案的魅力，现在就可以免费试用。