在当前消费市场中,竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在此情形下,企业愈发认识到现金流的关键意义,而成本控制成为企业增加盈利的根本之道,也是抵抗市场压力、谋求生存的重要保障。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的财务数智化解决方案,助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节的情况严重。企业月均有数十万的差旅费,财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏必要的关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等状况,这给费用明细追踪带来了极大的困难。
门店众多也导致发票审核和回收成为难题。门店报销统一由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回的现象也时常发生,大大延长了报销时间,使得费用明细追踪难以高效进行。
合思方案:为鸣鸣很忙开启高效财务新篇
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票并支持多账户独立核算,使得费用明细追踪更加清晰准确。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码方便操作,还能自动验真查重,这一系列举措为费用明细追踪提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,进一步保障了费用明细追踪的准确性。
显著成果:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在合思系统内,能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单,实现敏捷付款,凭证自动生成。
采购流程在系统内完成,具有合规、透明、留痕的特点,全流程实现精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,费用明细追踪更加清晰地反映出成本降低的具体情况。
在合思解决方案的助力下,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,这使得企业在资金流转和库存管理方面表现出色,费用明细追踪也能更好地反映企业的运营状况。
在竞争激烈的连锁零售市场中,财务数智化的重要性不言而喻。它能够提升企业的效率,而效率是企业发展的基石,更是提升市场竞争力的关键因素。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们希望更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,借助合思的解决方案,在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务新征程。
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