在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务领域的关键发展方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有重大意义。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
合思：财务数智化领域的领航者
合思在财务数智化领域有着明确的产品定位和丰富的服务内容。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供优质的财务数智化产品和服务奠定了坚实的基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了其产品和服务的市场认可度。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。在线报销流程设计在这个平台中得到了充分的优化，让企业的报销流程更加顺畅。
核心功能：打造高效电子凭证处理体系
合思产品在电子凭证处理、报销流程、档案管理等方面具有独特的优势和强大的技术支持。
在电子凭证管理方面，合思支持电子凭证的全流程管理，从开具、接收到报销、入账、归档，可实现计算机统一解析处理。借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正实现全流程数字化。在线报销流程设计紧密结合这一功能，确保电子凭证在报销过程中的高效处理。
其具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了报销的准确性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。在线报销流程设计充分考虑了员工的使用体验，让报销变得更加轻松便捷。
此外，合思拥有全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线报销流程设计与电子会计档案管理方案紧密配合，实现了报销数据的及时归档和有效管理。
对比优势：超越传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思产品在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著优势。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思产品实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题。在线报销流程设计使得电子凭证在整个报销过程中都以数字化形式存在，提高了处理效率。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批等工作上。合思的无需报销解决方案使报销周期大幅缩短，如某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。在线报销流程设计优化了报销环节，减少了不必要的流程，提高了整体效率。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在线报销流程设计与电子会计档案管理的无缝对接，使得报销数据能够及时准确地归档，方便后续查询和管理。
合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统管理方式在合规性上较难保障。在线报销流程设计通过严格的审核机制和数据验证，保障了财务数据的合规性。
实际案例：见证合思的卓越成效
众多实际应用案例充分展示了不同类型企业使用合思产品后取得的显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在线报销流程设计为该品牌的财务管理带来了巨大的变革，提高了报销效率，降低了成本。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在线报销流程设计针对该企业的痛点进行了优化，使得报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在线报销流程设计为该品牌的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。在线报销流程设计与电子会计档案管理方案的协同作用，为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思的产品和服务在财务数智化领域发挥着重要作用，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。
随着国家政策的推动和电子凭证数字化转型的加速，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得企业信赖和选择。
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