集成费用管理平台:合思引领企业财务数字化转型新征程

集成费用管理平台:合思引领企业财务数字化转型新征程
在企业的财务管理中,传统财务收支管理方式犹如一座陈旧的堡垒,面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。企业就像在迷雾中航行的船只,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的科学决策。

员工报销流程繁琐得如同迷宫。从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,再到自行采购、垫资,最后人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,每一个环节都耗时耗力,让员工苦不堪言。

财务人员的工作压力更是巨大。发票管理、记账、归档等工作大多依赖人工,效率低下,而且难以确保数据的准确性和合规性。同时,还需要投入大量的场地和耗材成本,就像背着沉重的包袱前行。

企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,进而影响了财务数字化实践效率。在这样的背景下,合思的集成费用管理平台应运而生,成为企业解决财务难题的关键。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的集成费用管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的发展历程也是一部不断创新的历史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了市场对合思的高度认可。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更专业的服务。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的集成费用管理平台肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是成为领先的财务数智化服务提供商,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务旨在打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更科学的决策依据,推动企业财务数字化进程,提升企业核心竞争力。

以客户为中心,合思不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的财务需求,持续为客户创造价值,成为企业信赖的长期合作伙伴。

模块功能:全方位满足企业财务需求

合思旗下的集成费用管理平台包含多个功能模块,每个模块都独具特色,为企业提供全方位的财务支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,让企业的费用控制更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,帮助企业节约差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

功能亮点:创新驱动,引领财务新潮流

合思的集成费用管理平台在连接性、智能化、无需报销模式、合规性等方面具有诸多功能亮点与创新。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据自动流转,帮助企业实现更多价值。
运用先进的AI数字科技,合思实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等功能,提升了财务管理的智能化水平。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的财务数字化服务,保障企业数据安全合规。

产品优势:降本增效,保障合规运营

合思的集成费用管理平台在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时实现数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:精准覆盖,满足多元需求

合思的集成费用管理平台目标用户为各类企业的老板、财务人员和员工,在不同业务场景下都有广泛应用。
对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

成功案例:实力见证,赢得客户信赖

合思的集成费用管理平台在不同行业都有成功案例,客户的积极评价也增强了产品的可信度和吸引力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的集成费用管理平台,就是选择领先的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。立即免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章,与合思携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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