在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一数据共享平台，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了电子凭证管理的全新篇章，让企业在数字化浪潮中能够更加从容地应对挑战，把握机遇。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的标杆。然而，在传统的会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落的星辰，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。这种低效的管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，严重制约了企业的发展效率。
保管环节同样存在着诸多不便。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种交接过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的档案安全带来了潜在的风险。
存储环节则以独立档案室管理为主，存放的是大量的纸质档案。管理和利用这些纸质档案主要依靠人工操作，每年进行实物稽查时，工作人员需要逐一翻查，工作量巨大且效率低下。在这个信息爆炸的时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业快速发展的需求。合思的数据共享平台为解决这些问题提供了有效的途径。
合思方案：精准破局金牌橱柜难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，该数据共享平台发挥了关键作用。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，在数据共享平台上实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得原本分散的数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，避免了数据的重复存储和浪费，提高了数据的安全性和可靠性。
业务证据链完整。合思档案注重会计资料之间关系的搭建，在数据共享平台上实现以业务为核心的证据链条，达到业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解每一笔交易的来龙去脉，实现财务数据与业务数据的深度融合。无论是财务人员进行审计，还是业务人员进行决策分析，都可以在这个数据共享平台上快速获取所需的信息，为企业的管理和决策提供有力支持。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据在数据共享平台上呈现会计资料的结构树，实现了便捷高效的查阅功能。企业员工只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦搜寻。这种一站式的查阅体验，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。
银行回单无纸化。在数据共享平台的支持下，海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单处理的准确性和及时性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜：使用合思方案成果显著
在引入合思档案解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了令人瞩目的成果，数据共享平台的优势得到了充分体现。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的数据共享平台，原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效，耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
档案查询耗时显著降低。在数据共享平台的支持下，档案查询变得更加便捷快速，耗时减少了80%。员工可以随时随地在平台上查询所需的档案信息，无需再等待漫长的时间，大大提高了工作的响应速度。
成本节省效果明显。预估每年可节省总体成本30万+，这对于企业来说是一笔可观的开支。数据共享平台的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的财务支持。
档案合规性达到100%。合思档案的数据共享平台严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
合思档案：优势尽显引领企业数字化转型
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，在数据共享平台的支持下，具有诸多显著的优势。
自动化归档，告别重复性工作。合思档案可以实现档案的自动化归档，大大减少了人工操作的工作量。工作人员只需将相关数据上传到数据共享平台，系统即可自动完成归档工作，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
档案利用便捷高效。通过数据共享平台，企业员工可以随时随地查阅所需的档案信息，实现了档案的快速检索和利用。无论是在办公室还是外出办公，都可以通过手机或电脑访问数据共享平台，获取最新的档案资料。
档案数据同源，透明流转。合思档案的数据共享平台确保了档案数据的同源性和一致性，避免了数据的重复录入和不一致问题。同时，数据在平台上透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流向，为企业的决策提供有力的数据支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在数据共享平台的基础上，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，帮助企业实现数字化转型。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com 。您还可以通过扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。现在，点击免费试用，开启企业电子凭证管理的数字化之旅！
