在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，特别是在机票和酒店订单方面。
面对这些困境，合思为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案，能够有效解决企业的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛而深入的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思平台支持桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种研究方式。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思能够为企业揭示更真实的费控及差旅行业走向。通过差旅差异分析，企业可以更好地了解自身在差旅管理方面的优势和不足，从而制定更加合理的策略。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润。在差旅差异分析的基础上，为企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势：精准管控 智能高效
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强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅差异分析，企业可以根据自身的预算情况，合理安排差旅活动，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在差旅差异分析的基础上，根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制，确保企业的差旅费用在合理范围内。 -
支持精益消费策略
合思支持企业采用精益消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。通过差旅差异分析，企业可以发现不同消费策略的效果，从而选择最适合自己的方式。 -
数字化、智能化优势显著
2023年1 – 7月，合思费控平台展现出了强大的数字化、智能化优势。各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI能帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过差旅差异分析，企业可以更好地利用数字化、智能化工具，提高差旅管理的效率和精准度。
应用场景与案例：见证实际效果
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，通过差旅差异分析，对差旅管理流程进行了优化。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著效果。 -
连锁经营企业的智慧商旅
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在差旅差异分析的基础上，对员工的差旅需求和消费习惯进行了深入了解，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
大型企业的成本控制
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，通过差旅差异分析，发现了酒店消费的优化空间。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
企业的补贴自动化
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化。在差旅差异分析的过程中，发现了补贴发放流程中的问题并进行了改进。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其专业能力和服务质量得到了广泛认可。企业可以放心选择合思，合思提供免费在线体验机会，企业可以先体验再决定。关注合思，即可开启高效费控及差旅管理之旅。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 999 – 8293的客服热线，或访问www.hosecloud.com的官方网站，获取专业的服务和支持，还能免费试用合思的产品，感受其强大的功能和卓越的服务。
