在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为了摆在众多企业面前的一道难题。绝大多数企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入困境。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本并保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了宝贵的解决方案。
差旅管控全景方案：合思一站式赋能
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套全面的解决方案，涵盖了多种模式和广泛的服务范围。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
在“管”的方面，合思的方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。企业的每一位员工都能在差旅管理中发挥积极作用，形成一个高效协同的差旅管理体系。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。这一计划还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，激发了员工参与差旅成本管控的积极性。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让出差安排优化更加轻松。
核心功能大揭秘：创新实用双驱动
合思解决方案的核心功能具有创新性和实用性，能够有效提升企业的差旅管控能力。
合思平台的BI差旅风控系统，是企业差旅活动的“智能守护者”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业两个视角出发，提供了全方位的服务。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效。从企业视角来看，它们能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升企业的差旅管控能力，实现出差安排优化的精细化管理。
合思易商卡则是企业因公消费管理的“利器”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔消费都清晰可查。
合思档案在电子会计档案应用方面表现出色。它可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业实现双碳指标落地，还能完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了有力支持。
实战案例见证：差旅管控成效显著
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分体现了其实际效果。
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。员工小张的违规行为让企业意识到差旅管理存在漏洞。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在类似的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了出差安排优化的目标。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，这种激励机制让员工积极参与到差旅成本管控中来。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。为了适应新的业务运营策略，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在出差安排优化方面的有效性和灵活性。
在出差安排优化的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们通过精准识别、节省成本、提升效率，实现了企业的降本增效和可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思解决方案为企业差旅管控带来的变革，不妨现在就免费试用，开启您的出差安排优化之旅。
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