在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的征程中面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理模式如同蹒跚前行的老者,效率低下,合规性也难以保障。手工报销流程繁琐至极,大量的人力和时间被无端消耗。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务信息孤岛现象愈发严重,数据之间难以连通,这无疑影响了企业的决策和运营效率。业财分离更是让企业难以实时掌握业务和财务状况,精细化管理和降本增效的目标变得遥不可及。此外,传统的会计档案管理方式如同占据大量空间的“巨兽”,检索和利用效率低下,严重阻碍了企业的信息化发展。在这样的背景下,企业亟需一套智能成本控制方案来提升财务管理水平。
数智曙光:合思智能成本控制方案登场
合思,作为专注于财务数智化的科技先锋,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业量身定制了一套智能成本控制方案。
合思通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位精准的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。其提供的无需报销分级标准,犹如企业费控报销数字化阶段的“指南针”,能让企业直观了解自身所处的位置,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策。
合思的智能成本控制方案紧密结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。在这个过程中,不合规费用被有效拦截,确保了企业支出的合规、安全与透明。
功能魔方:合思产品线全景探秘
合思拥有多个产品线,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,每个产品线都具备丰富且强大的功能。
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全链路费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销,到对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。 -
智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据也能进行可视化分析。 -
电子档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。企业可以实现线上自由调阅,智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索。其“无序归档”功能更是实现了档案不打印,为企业助力双碳目标的落地贡献了力量。 -
收支管理大师
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思的智能成本控制方案具有连接性强、智能化程度高、合规性好等核心亮点。
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业财融合连接纽带
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它打破了财务信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,帮助企业实现了更多的价值。 -
无需报销省心之选
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。 -
智能科技赋能
合思的产品具有智能化特点。系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息能智能匹配消费环节,系统预制映射规则可自动生成凭证,数据能够进行智能挖掘和智能呈现。 -
安全合规保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。其无需报销解决方案能实现100%的数据安全合规,让企业无后顾之忧。
价值光谱:合思方案惠及多方
合思的智能成本控制方案为企业的老板、财务和员工带来了不同的价值。
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老板的决策利器
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出科学的经营决策。 -
财务的减负法宝
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工的便捷福音
对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的智能成本控制方案还能为企业节约成本,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,提高了企业的运营效率和竞争力。
场景舞台:合思方案大显身手
合思的智能成本控制方案适用于多种消费和业务场景。
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。 -
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。 -
差旅场景高效管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,为企业提供了便捷的差旅服务。 -
采购场景精细核算
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
成功典范:合思方案成效显著
合思的智能成本控制方案在多个企业的应用中取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的产品提升了财务管理水平,实现了业务的稳健发展。
市场坐标:合思定位与优势凸显
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有独特的市场定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务。
合思提供的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的差异化优势,能帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。
合思的智能成本控制方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续创新和发展,持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思还将不断完善其产品和服务,结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业选择合思的智能成本控制方案,将能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。
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