在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径,尤其是财务数字化转型和业财融合,更是众多企业关注的焦点。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重难题。
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。但令人遗憾的是,整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,在财务数字化方面也面临着诸多困境。成本增效困难,系统割裂导致数据分散,对公业务管控和发票校验问题突出。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着不少痛点。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却只能依靠人工。新员工对差旅流程标准不了解,手工填写报销单效率极低,财务审核票据也十分费力。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,长期采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计也成了难题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思推出了一套全面的解决方案,助力企业构建高效的数字化审批体系。
全面赋能:合思财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。不仅承接了企业已有的数字化成果,还在财务数字化过程中打破了系统壁垒,为企业的数字化审批体系奠定了坚实的基础。
针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,极大地提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。
合思的解决方案还强调流程优化和自动化,实现了从费用申请到入账的闭环管理。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效流畅,大大提升了企业的数字化审批效率。
核心优势:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工切实体会到了数字化带来的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让企业的数字化审批体系更加高效。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为数字化审批体系的顺畅运行提供了有力保障。 -
智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列智能校验措施,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了数字化审批体系的数据质量。 -
精准管控:防止费用失控
合思产品的预算管控精准有效。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为数字化审批体系提供了可靠的预算保障。
成功案例:合思产品的实际效果见证
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多系统林立场景:动力源的效率革新
在多系统林立的场景下,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数字化审批体系的高效运行,让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
集团型公司预算管控场景:汉威科技集团的管控升级
对于集团型公司的预算管控场景,汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,数字化审批体系在汉威科技集团发挥了重要作用。 -
高端制造企业场景:派克新材的效率飞跃
在高端制造企业的场景中,派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了提升,数字化审批体系为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
医药企业场景:泽璟制药的费用管控优化
在医药企业学术会议多、费用管控难的场景下,泽璟制药选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化解决方案加强了会议活动管理,支出清晰可见,数字化审批体系在泽璟制药的费用管控中发挥了重要作用。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案,解决财务数字化转型中的难题,构建高效的数字化审批体系,提升企业竞争力。现在就行动起来,与合思携手,让财务数字化为您的企业发展注入强大动力,实现企业的可持续发展和价值最大化。不要错过财务数字化转型的机遇,选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的产品和服务,亲身体验数字化审批体系的魅力!
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