在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重挑战。一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。另一方面，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高且易丢失等问题。大多数企业虽然已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。差旅成本监控在这样的环境下，也变得困难重重。
面对企业在电子凭证数字化转型和差旅成本监控中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一剂良方。
合思全场景方案：一站式解决财务难题
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套完整的流程体系。在总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，有效实现了差旅成本监控。同时，该方案还覆盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，确保了财务管理的全流程数字化。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅成本监控提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了差旅成本监控的效率和准确性。
合思核心功能：突破传统财务管理局限
合思产品的核心功能丰富多样，相比传统方式具有显著优势，能够有效实现差旅成本监控。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则可实现无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程，提高了报销效率，也有助于差旅成本监控。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保证了财务数据的准确性。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有助于对差旅成本进行及时监控和管理。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从而更好地进行差旅成本监控。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，合思产品还具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效实现差旅成本监控。具备退票预定功能，若有行程变更能快速响应并提供解决方案。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅成本监控和决策。
合思成功案例：见证实际应用成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，在不同场景下取得了显著的实际效果，差旅成本监控也得到了有效提升。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，差旅成本监控得到了极大的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅成本监控也更加精准有效。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，在差旅成本监控方面也取得了良好的效果。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，差旅成本监控也更加智能化、高效化。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型。在这个过程中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、集成能力强、服务保障全面等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思在全国多个城市设有服务网点，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
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