差旅管理软件选型:合思引领企业财务数智化转型

差旅管理软件选型:合思引领企业财务数智化转型
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。如此卓越的成就,不禁让人对合思的财务数智化解决方案充满期待。在进行差旅管理软件选型时,合思无疑是值得深入了解的优质之选。

市场风云:财务数智化转型迫在眉睫

在当今数字化时代,企业面临的市场环境日益复杂,竞争压力与日俱增。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措,犹如逆水行舟,不进则退。随着科技的不断进步,数电票等新模式应运而生,对企业财务处理的合规性、效率和安全性提出了更高要求。

企业在业务增长和管理过程中,需要更加智能、高效的财务解决方案来应对挑战,实现业财融合。市场上对财务数智化产品和服务的需求也在不断攀升,企业迫切需要能够提供全方位财务数字化服务的供应商。差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,在软件选型时更需紧跟市场趋势,选择能够适应数智化发展的解决方案。

传统痛点:财务管理困境重重

传统财务管理模式犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,工作效率大幅降低。

企业在费用控制和合规管理方面也困难重重,人工判断消费方案合规性容易出现漏洞,导致费用超支和合规风险。财务系统与业务系统之间存在严重的信息孤岛,数据无法实时共享和流转,影响企业决策的及时性和准确性。会计档案管理以人工为主,装订繁琐、占用空间、查找不便,且难以保证数据的安全性和完整性。在差旅管理软件选型时,企业必须充分考虑如何解决这些传统痛点。

合思策略:破局之道尽显智慧

面对企业财务的诸多痛点,合思制定了一套行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅管理软件选型中,合思的这些策略能够为企业带来全新的管理体验。

核心模块:功能强大亮点纷呈

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅管理软件选型时,合思费控的这些功能能够有效提高差旅费用管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理软件选型中,合思商城能够帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理的智能化水平。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅管理软件选型时,合思档案能够为企业的差旅相关档案管理提供高效、安全的解决方案。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅管理软件选型中,收支管理功能能够确保企业差旅费用的收支清晰、合规。

竞争优势:脱颖而出独占鳌头

在市场竞争激烈的今天,合思凭借其独特的优势脱颖而出。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在差旅管理软件选型时,数据安全是企业最为关注的问题之一,合思的安全认证能够让企业放心使用。

合思能够提供一站式的财务数字化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业全方位的财务需求。企业在进行差旅管理软件选型时,无需再为多个系统的集成和对接而烦恼,合思的一站式服务能够为企业节省大量的时间和精力。

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台进行连接,实现数据连通和业务协同。这使得企业在差旅管理过程中能够更加便捷地获取和处理相关数据,提高管理效率。

此外,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够在实际使用中感受产品的功能和优势,降低企业的决策成本。在差旅管理软件选型时,企业可以通过免费体验合思的产品,直观地了解其是否符合自身的需求。

成功案例:实践验证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅管理软件选型时,动力源的成功案例为企业提供了有力的参考。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势,在差旅管理软件选型时,徐福记的经验值得企业借鉴。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。在差旅管理软件选型时,中交水运规划设计院有限公司的成功案例让企业看到了合思档案在档案管理方面的卓越性能。

服务体系:专业广泛贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。在差旅管理软件选型时,企业可以放心选择合思,因为其研发实力能够保证产品不断更新和升级,满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务,同时借助合作伙伴的资源和优势,提升服务质量和效率。在差旅管理软件选型时,合思的服务体系能够为企业提供可靠的保障。

结语:选择合思开启财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。它为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了更科学、更高效的财务解决方案。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。在进行差旅管理软件选型时,选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想进一步体验合思的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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