在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。在政策与需求双引擎的推动下，企业财务体系正经历着深刻的重构，朝着智能化和数字化大步前行。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的浪潮中发挥着重要作用。
政策与需求驱动，财务数字化转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。从政策导向来看，电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
从企业自身发展需求来看，中国产业结构不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，将进一步支持财务分析、业务优化等决策，从而实现降本、提效与创收。
费用管理痛点凸显，企业转型迫在眉睫
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销不仅处理耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式粗放，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入大量精力，体验较差。
合思策略领航，助力企业降本增效合规经营
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务数字化解决方案能够帮助企业实现业财一体与费控管理，提前布局应对财税新政，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思的解决方案能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
核心模块揭秘，构建高效财务数智化体系
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。
企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。其解决方案支持数据赋能、协同、智能化等，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
合思优势突显，市场认可铸就卓越地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有较强的技术实力和模式创新能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其产品和服务得到了市场的广泛认可。
成功案例展示，合思方案成效显著
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系保障，全方位护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更实用的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助客户实现全流程的财务数字化管理，为客户提供一站式的服务体验。
在企业财务数智化的征程中，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升数字化水平，为企业提供更优质、更智能的服务。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，助力企业在市场竞争中取得优势。合思也将持续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加专业、更加全面的解决方案，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思带来的优质财务数智化服务，不妨免费试用一下。
