解锁企业差旅管控新密码，深挖净利润增长潜力

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长机会、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅费用归档作为其中的重要一环，对企业差旅管控和净利润挖掘有着重要意义。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。2024年前7个月，一线酒店均价达到541元，相比2023年前7个月的487元有所上涨。

从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控方面尽可能“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比则由55%上涨至59%。差旅费用归档能够清晰记录这些消费变化，为企业决策提供有力支持。

痛点分析：差旅管控难题待解

当前，企业在差旅管控方面存在诸多问题和挑战。
硬控虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。例如企业降低差旅标准，员工在客流高峰期的差旅体验会明显变差，员工与雇主之间的矛盾也会升级，甚至可能出现员工违规增加消费支出的情况。这种做法不利于企业的健康可持续发展。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅费用归档能够帮助企业更好地梳理这些费用，提高管控效率。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅费用归档在这个解决方案中起到了关键的衔接作用，确保每一笔费用都能得到妥善处理。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

核心模块：全方位打造差旅管控体系

• 线上+线下：全面覆盖差旅场景
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，还支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等功能。差旅费用归档在这个过程中能够将线上线下的费用进行统一管理，确保数据的准确性和完整性。

• 国内+国外：整合全球资源
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过差旅费用归档，企业可以对国内外的差旅费用进行清晰的分类和统计。

• 管控+体验：智能差标与贴心服务
  合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在提升管控效果的同时，也注重员工的体验。差旅费用归档可以为这些管控和体验功能提供数据支持，帮助企业更好地进行决策。

• AI规划：开启智能差旅新时代
  合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过人工智能技术，为企业差旅管理提供更智能、更高效的服务。差旅费用归档也能借助AI技术实现更精准的分类和分析。

竞争优势：合思差旅管控独具魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅费用归档为这些竞争优势提供了坚实的数据基础。

成功案例：合思方案成效显著

某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用归档在这个过程中帮助企业清晰地梳理了费用情况，为问题的发现和解决提供了有力支持。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅费用归档帮助企业更好地分析和评估这些数据，为决策提供依据。

服务体系：贴心保障助力企业前行

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工在差旅过程中遇到任何问题都能及时得到解决，差旅费用归档也能在客服的协助下顺利完成。

合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅费用归档在这个过程中更加便捷高效。

合思档案助力企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅费用归档是电子会计档案管理的重要组成部分，能够更好地发挥这些优势。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。