自动报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，大量自研系统的整合更是难上加难。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还存在诸多弊端，费用管控困难，财务风险也随之增加，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效、系统集成、预算管控等多方面的财务数字化需求，可现实中却面临着支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多问题，严重制约了企业的进一步发展。

而合思的自动报销工具，正是为解决这些问题而生。它犹如一把万能钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的成功之门。

行业痛点深度剖析

• 报销流程：繁琐低效的泥潭
  在报销流程方面，员工手工填写报销单，很难做到规范统一，效率极其低下。多级审批的周期漫长，且审批进度不透明，让员工和财务人员都苦不堪言。财务人员审核票据时，更是需要耗费大量的精力，项目费用统计滞后，核算困难重重。就拿派克新材来说，其业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工报销流程繁琐得如同迷宫一般，导致报销效率极低。

• 预算管控：事后补救的困局
  预算管控方面，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，后占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，就像一艘在茫茫大海中航行却没有准确导航的船只。

• 系统集成：信息孤岛的阻碍
  系统集成方面，多系统操作的体验极差，手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。动力源的员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员还要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都依赖手工操作，这大大降低了工作效率。

• 费用管控：复杂业务的挑战
  费用管控方面，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极其繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了费用管控的难度。

综合解决方案：一站式财务数字化服务

合思提供的财务数字化解决方案，就像一个功能强大的财务管家，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的自动报销工具集成了多种功能，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据流转的壁垒，加快业务处理和数据统计的效率。合思商城为员工提供了聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。

核心功能亮点：彰显自动报销工具优势

• 系统集成：打破数据孤岛的利器
  合思的自动报销工具在系统集成方面表现卓越，它能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现基础数据和业务数据的同步。这就好比打通了企业各系统之间的“任督二脉”，告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思的自动报销工具同步，将BPM系统中的订单数据与合思的自动报销工具同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 无需报销：便捷高效的新体验
  无需报销是合思自动报销工具的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思的自动报销工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工真切地体验到了“无需报销”的便利。

• 预算管控：精准把控的智慧之眼
  在预算管控方面，合思的自动报销工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。

• 发票智能校验：保障财务数据的卫士
  合思的自动报销工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

用户收益：多维度提升企业价值

• 企业层面：效率与成本的双重优化
  在企业层面，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 员工层面：简化流程的便捷享受
  员工层面，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正感受到了数字化带来的便利。例如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。

• 管理层面：全程管控的决策利器
  在管理层面，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 财务层面：释放精力的高效转变
  财务层面，自动生成凭证，减少了基础工作压力，让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作。如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

典型场景应用：贴合企业实际需求

• 差旅报销场景：流程优化的典范
  在差旅报销场景中，员工在合思的自动报销工具系统提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，无需手工录入。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都实现了流程的优化和效率的提升。

• 对公付款场景：合同管理的智能助手
  对公付款场景中，合思的自动报销工具的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的实际需要。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效监控了合同的付款和回票情况。

• 预算管控场景：费用控制的精准防线
  预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的自动报销工具的预算管控功能，有效防止了费用管控失控。

• 系统集成场景：数据互通的桥梁
  系统集成场景中，合思的自动报销工具与企业现有的多个系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。动力源、中亦科技等企业都通过系统集成实现了数据的互通和流程的优化。

客户成功案例：真实见证自动报销工具实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思的自动报销工具 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团：集团性公司的财务升级之路
  汉威科技集团作为集团性公司，使用合思的自动报销工具 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思的自动报销工具 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：高新技术企业的数字化变革
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思的自动报销工具 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的企业已经通过合思的自动报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和运营效率。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题。现在就行动起来，选择合思的自动报销工具，让您的企业告别传统财务管理的困境，迎接财务数字化的新时代，实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。立即免费试用合思的自动报销工具，开启您企业的财务数字化转型之旅！