在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业帝国，运营管理的复杂度可想而知。然而，鸣鸣很忙却凭借合思的解决方案实现了高效运营。通过财务数字化，企业每年节约成本达5000万。令人瞩目的是，从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天，在业内堪称首屈一指。而这一高周转率的背后，离不开发票自动化工具以及财务数字化的强力支持。
鸣鸣很忙：零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，采用“强加盟”模式不断拓展业务版图。但随着门店数量的激增，一系列管理难题也接踵而至。
首先是门店标准化落地难题。10000多家门店分布在全国各地，巡店、督导等差旅需求极为旺盛。高频报销人员近500人，然而差旅报销与申请却处于脱节状态。申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的工作量。
其次，门店报销由总部财务负责，这一模式下，发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。发票稽核环节效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。
再者，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本的不合理增加。
合思方案：数字化破局之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了全面的解决方案，其中发票自动化工具发挥了关键作用。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销的全新模式。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作让员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。发票自动化工具在其中发挥了重要作用，自动识别和处理相关费用信息，让差旅费用的管理更加精准和高效。
– 发票统一管理 流程高效便捷
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。发票自动化工具在发票的识别、关联和验真查重等环节发挥了核心作用，让发票管理变得轻松简单，大大提高了财务工作的效率。
– 自动化精细核算 私车管控升级
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。发票自动化工具与这些功能紧密结合，确保每一笔费用的核算都准确无误，有效管控了私车公用的成本。
– 付款直联记账 采购流程优化
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。发票自动化工具在采购流程中实现了发票与订单、入库单的快速匹配和自动记账，提高了采购效率，降低了采购成本。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展注入了新的动力。
其次，采购成本同比降低30%。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。通过减少不必要的资源浪费，达到了显著的降本效果。发票自动化工具在成本控制方面发挥了重要作用，精准识别和处理每一张发票，确保每一笔费用都合理合规。
最重要的是，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”发票自动化工具作为数字化解决方案的重要组成部分，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手共进共铸辉煌
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。通过不断优化和完善解决方案，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化。选择合思的解决方案，借助发票自动化工具，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您想了解更多详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的发票自动化工具，开启企业财务数智化转型之旅。
