在企业的日常运营中，传统财务报销及管理就像一座无形的大山，压得员工和财务人员喘不过气来。传统报销流程中，每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请，经历漫长的人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。在消费过程中，员工要自行采购、个人垫资，自己判断消费方案是否合规。报销时，又得人工提交报销单，记录因公消费，人工控制费用合规，事后人工确认预算占用情况。供应商零散开票，员工还得人工审领并保管发票，进行人工对账。财务人员则要人工生成记账凭证，装订凭证并归档，事后还要人工采集数据、出报表。整个流程繁琐复杂，耗时又耗力。
企业在对公业务中也面临着诸多挑战，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题就像一个难以解开的死结，让企业难以有效管理进、销项发票。在数电票时代下，处理对公业务更是如履薄冰。财务人员在会计档案管理方面同样苦不堪言，档案整理、组卷、利用需要耗费大量时间，占用的存储空间大，耗材也多，而且数据安全合规保障难度极大。企业在预算管控方面也存在严重不足，缺乏有效的预警机制，审批缺乏依据，费用合规性难以保障，多维度费控模型不完善，预算执行进度难以实时跟踪。这些痛点不仅降低了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。
合思全维方案 破解行业困局
面对传统财务报销及管理的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景的财务收支管理方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，帮助企业有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品亮点 科技赋能财务
合思产品具有众多核心功能亮点，就像一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多种平台，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，具有消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
合思费控的预算管控功能具备超标预警，让审批有依据，费用更合规，拥有多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。其资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写，对接1400 + 家银行，具备支付计划。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，通过“四性检测”确保归档合规，自动匹配业务数据，支持关键词检索，结合“分类归档”为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，助力双碳目标落地。
合思服务收益 三方共赢局面
对于老板来说，合思产品就像一位得力的财务助手，帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于财务人员而言，合思产品是释放压力的神器。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作变得更加轻松高效。
对于员工来说，合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员还能在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思多元场景 覆盖全面应用
在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态，为企业的全球差旅费用管理提供了全面的支持。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思付款应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合思收款应用于一站式销售开票、收款、对账管理场景，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。
合思典型案例 彰显卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，拥有信息安全等级保护三级认证，为您的数据安全和业务合规提供保障。
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