在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在实际应用过程中，仍面临着接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题，成为制约其全面推广的“最后一公里”。与此同时，传统纸质档案管理方式也存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在进行归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况发生。这些问题严重影响了团队报销效率，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
为了解决上述问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效提升团队报销效率。
全流程覆盖：合思档案解决方案全景展示
合思档案凭借其全面性和系统性的解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。它实现了自动归档功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用合思档案，档案整理匹配效率得到了显著提升，极大地提高了团队报销效率。
同时，合思档案还提供便捷调阅服务。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理后，档案利用变得更加便捷，团队报销效率也随之大幅提高。
此外，合思档案能实现数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户能够快速准确地获取所需信息。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过此功能，减少了档案查询耗时，进一步提升了团队报销效率。
功能亮点：合思档案核心优势揭秘
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，确保了数据采集的高效性和准确性，为提升团队报销效率奠定了基础。
智能关联与自动组装功能也是合思档案的重要优势。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证了档案数据的准确性和合规性。在严格的检测机制下，团队报销的每一个环节都更加规范，有效避免了错误和风险，从而提高了团队报销效率。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，为档案管理的安全性和规范性提供了保障。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案数据的安全和完整。只有在安全可靠的环境下，团队报销工作才能顺利进行，从而提升团队报销效率。
多维检索和一站式预览功能，让用户可以通过多种检索条件快速定位所需档案，并实现组合式穿透预览。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案利用的效率和便捷性。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观和高效，有助于提升团队报销效率。
实用价值：合思档案为企业带来的收益
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，使档案利用变得便捷高效。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在提升团队报销效率的同时，还能为企业带来显著的经济效益。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。云南菜品牌连锁企业通过合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元，同时员工反馈报销流程更加便捷，团队报销效率得到了极大提升。
合思档案还能提升档案整理匹配效率，减少人力成本和存储空间。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据表明，合思档案能够有效优化企业的资源配置，提高团队报销效率。
此外，合思档案还能缩短结账时间，提高财务工作效率。帆书结账时间从T + 15缩短至T + 5，大大提高了财务工作的及时性和准确性，进而提升了团队报销效率。
典型场景：合思档案的实际应用
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，实现高效合规的审计工作。中文天地出版传媒通过该功能实现了便捷的数字化审计，提高了审计工作的效率和准确性，间接提升了团队报销效率。
在企业日常报销场景中，员工无需打印任何单据，报销流程更加便捷。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这充分体现了合思档案在提升团队报销效率方面的显著效果。
在档案查阅场景中，用户可通过多维检索条件，快速定位所需档案，实现组合式穿透预览。西湖城投通过此功能提升了档案查阅效率，使得相关人员能够更快地获取所需信息，为团队报销工作提供了有力支持，从而提升了团队报销效率。
在业务流程管理场景中，合思档案能实现业财融合，提高工作效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了多系统数据互联，提高了工作效率和准确性，进一步提升了团队报销效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提升团队报销效率和降低企业成本方面的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成果表明，合思档案能够有效优化企业的档案管理流程，提高团队报销效率。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据显示，合思档案不仅能够提升团队报销效率，还能为企业带来巨大的经济效益。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这充分体现了合思档案在提高企业档案管理效率和降低成本方面的强大实力，进而提升了团队报销效率。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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